در خانه کار می‌کنید؟ یاد بگیرید با برنامه و منظم بمانید

وقتی در خانه کار می‌کنید، منظم ماندن سخت‌ترین و ضروری‌ترین کار است. اما معمولا اغلب ما در این کار شکست می‌خوریم.
توانایی همه در منظم و با برنامه ماندن شبیه به هم نیست. پس قطعا یک برنامه و الگوی رفتاری برای همه مناسب نخواهد بود. با این حال مواردی که در پایین ذکر شده در اکثر موارد در بسیاری از افراد جواب مثبتی داده و در واقع اصول کار است.

با رعایت موارد زیر زندگی و کارتان را در خانه منظم و طبق برنامه کنید.

زمان‌تان را مدیریت کنید

زمان طلا است! یکی از اصلی‌ترین دلایلی که شما دراید در خانه کار می‌کنید همین صرفه جویی در زمان است چرا که وقتی برای رفت و آمد به محل کارتان نمی‌گذارید. اما همین وقتی که ذخیره می‌کنید می‌تواند به بدترین نحو هدر رود. پس باید آن را کنترل کنید و کارهاتان را زیر نظر داشته باشید. در فضایی که در آن کار می‌کنید یک یا چندین ساعت قرار دهید. حتما یک ساعت دیواری هم جلوی چشم‌تان نصب کنید تا وقت‌تان را هدر ندهید.

برای خودتان هدف گذاری کنید

اگر می‌خواهید با برنامه بمانید و زمان‌تان را مدیریت کنید، باید برای خودتان چند قانون بگذارید. یکی از این قانون‌ها آن است که بین کار‌های خانه و شغل‌تان، انجام شغل را در اولویت قرار دهید و آن را اول از همه انجام دهید، با این قانون ساده نه زیاد کار می‌کنید و نه کم. به این ترتیب هر روز اولین کاری که انجام می‌دهید انجام شغل‌تان است و بقیه روز را وقت دارید تا به کار‌های دیگرتان برسید. به علاوه شغل و زندگی‌تان هم با هم قاطی نمی‌شوند و زمان‌تان هدر نخواهد رفت. پس برای خودتان هدف گذاری کنید و مشخص کنید که امروز باید … ساعت کار کنید و باید کارتان را از ساعت … شروع کنید و تا ساعت … تمام کنید.

عوامل حواس پرتی را به حداقل برسانید

فرقی نمی‌کند در چسبیدن به برنامه و قوانین‌تان تا چه حد منظم هستید، وقتی در خانه کار می‌کنید عوامل زیادی حواس‌تا را پرت خواهند کرد. این حواس پرتی‌ها از صحبت‌های کوتاهی که بین کار با همکارتان در اداره می‌کنید متفاوت هستند. پس شناسایی عوامل حواس پرتی و از بین بردن آن‌ها بسیار مهم است. ممکن است این عامل تلفن همراه‌تان و شبکه‌های اجتماعی هستند که عادت دارید در بین انجام کارتان آن‌ها را چک کنید. ممکن است این عامل تلویزیون باشد. پس تلفن همراه‌تان را دور از دسترس خود بگذارید و تلویزیون را خاموش کنید.

از یک تقویم استفاده کنید

اگر می‌خواهید هم خانواده‌تان هم ازساعات کار و بی‌کاری شما خبر داشته باشند و هم منظم و با برنامه بمانید، از یک تقویم الکترونیکی استفاده کنید. Google Calendar یکی از بهترین انواع است چرا که دانلود آن مجانی است و حتی می‌توانید آن را برای بچه‌ها هم دانلود کنید تا برنامه کاری شما را بدانند.

بله می‌توان این کار را ساده‌تر انجام داد و به جای این تقویم مجازی، یک ورق کاغذ که برنامه روزانه شما رویش نوشته شده باشد روی یخچال آشپزخانه چسباند. اما مشکل اینجا است که شما همیشه به آن دسترسی ندارید. مثلا اگر در بیرون از خانه بودید و کار فوری برای‌تان پیش آمد نمی‌توانید آن را به برنامه‌تان اضافه کنید تا بچه‌ها هم آن را ببینند و در ثانی برای هماهنگ کردن برنامه با اعضایی از خانواده که بیرون هستند به مشکل برمی‌خورید.

محیط اطراف‌تان را مرتب کنید
وقتی زندگی حرفه‌ای و زندگی شخصی‌تان در یک مکان هستند، باید فضا را جوری سازماندهی و مرتب کنید که هیچ کدام از این دو با هم تداخل پیدا نکنند و فضا برای هر دوی آن‌ها باشد. حتما این را شنیده اید که نباید در اتاقی که می‌خوابید کار کنید یا درس بخوانید! پس برای هر دو شکل از زندگی‌تان فضای جدایی محیا کنید.

فضای کار
یک فضای کاری مرتب و ساکت برای هر کسی که در خانه کار می‌کند ضروری است. در حالت ایده آل فضای کارتان در خانه باید اتاقی (در دار) باشد که برای هیچ هدف دیگری از آن استفاده نشود. اکثر ما چنین اتاق اضافه‌ای را در خانه نداریم پس باید با هر چه داریم بسوزیم و بسازیم. ممکن است محل کارتان گوشه یک اتاق باشد، اتاق خواب یا اتاق پذیرایی و حال. چیزی که مهم است آن است که این نقطه خاص باید تنها برای این هدف مورد استفاده قرار گیرد و کار‌های دیگری در این مکان انجام نشود، گذاشتن لپ تاپ‌تان بر روی اپن آشپزخانه، این قسمت از خانه را به دفتر کارتان تبدیل نمی‌کند!

باید برای پیدا کردن مکان دقت کنید. آیا تلویزیون به راحتی حواس‌تان را پرت می‌کند؟ مکان کارتان را در نقطه‌ای از خانه که از تلویزیون دور است در نظر بگیرید. آیا می‌خواهید در هنگام کار کردن بچه‌ها را هم زیر نظر داشته باشید و به آن‌ها رسیدگی کنید؟ دفتر کارتان را نزدیک مکانی که بچه‌ها می‌نشینند و بازی می‌کنند قرار دهید.

باید در هر مکانی که برای کار انتخاب می‌کنید یک میز، لپ تاپ، وسایل کار و دیگر چیز‌های مورد نیاز را قرار دهید. وقت بگذارید و این مکان را درست مانند یک دفتر کار دیزاین کنید. کتابخانه و کمد برایش فراهم کنید. باید از بودن در این دفتر کار لذت ببرید!

اجازه ندهید وقتی شما نیستید بقیه اعضای خانواده از این فضا استفاده کنند و خودتان هم برای منظوری غیر از کار از آن استفاده نکنید. در این مکان کتاب نخوانید یا فرم مدرسه بچه‌ها را پر نکنید. فعالیت‌های حرفه‌ای و شخصی‌تان را از هم جدا نگه دارید.

منبع: فوت و فن