.svg)
معجزه های یک کاغذ کوچک و چسبدار!
پارسینه: برای اولویت های خود یک تعریف ایجاد کنید مثلا کارهای ساده از رنگ زرد شروع شده تا به اموری با اولویت بالا در رنگ صورتی برسیم.
قطعا بار‌ها کاغذ‌های کوچک زرد رنگ با بسته بندی‌هایی جذاب و دوست داشتنی را در کتابفروشی‌ها مشاهده کرده اید! بله منظورمان همان پست ایت نوت‌ها یا استیکی نوت‌ها و یا در فارسی کاغذ یادداشت چسبدار است که بیشتر به رنگ زرد و البته در سایر رنگ هانیز تولید می‌شوند.
همانطور که می‌دانید این کاغذ‌های کوچک در قسمت پشتی خود یک نوار باریک چسبناک دارند که عامل اتصال آن‌ها به یکدیگیر بوده و در عین حال بسیار راحت جدا می‌شوند تا بتوانید پس از یادداشت در مکان‌های مورد نظر خود بچسبانید.
شاید در نگاه اول این کاغذ‌ها بسیار ساده به نظر آیند، اما داستان اختراع! بله "اختراع" و همچنین کاربرد آن‌ها حقیقتا شگفت انگیز است. در سال ۱۹۶۸ یک شیمیدان به نام دکتر اسپنسر سیلور در حالی که تلاش می‌کرد تا یک چسب فوق العاده قوی را برای شرکت ۳ ام تولید کند بر اثر خطا‌های موجود در کار و البته بصورت ناگهانی موفق به کشف چسبی شد که به هیچ عنوان قوی نبود و براحتی به هر جایی می‌چسبید و براحتی با فشار بسیار بسیار مختصر جدا می‌شد. این چسب حساس به فشار در سال ۱۹۷۴ به پیشنهاد آرتور فرای مخترع برجسته آمریکایی به قسمتی از کاغد یادداشت‌های کلاسیک افزوده و در نهایت اولین استیکی نوت‌ها تولید شدند.
این اختراع برخلاف ظاهر ساده آن اهمیت بسیار بالایی در مبحث برنامه ریزی دروس مدیریت دارد. آیا تا کنون بخشی از فعالیت‌های حافظه خود را به این کاغذ‌های شگفت انگیز واگذار کرده اید؟
شاید در فیلم‌های سینمایی روی یخچال، کناره‌های نمایشگر رایانه و یا دیوار اتاق یک مدیر این کاغذ‌ها را دیده باشید.
استفاده از استیکی نوت برای سال‌ها در کشور‌های صاحب سبک در علم مدیریت مورد آزمایش قرار گرفته و نتایج همگی بر اهمیت استفاده از آن به عنوان ابزاری در مسیر بهبود فرایند برنامه ریزی و کاهش خطا تاکید داشته اند.
محبوبیت استفاده از این کاغذ‌های کوچک به اندازه‌ای بوده که حتی کمپانی‌های بزرگی، چون مایکروسافت و اپل-با پرداخت هزینه استفاده از اختراع- در سیستم‌های عامل خود نمونه‌های مجازی استیکی نوت‌ها را در اختیار کاربران قرار می‌دهند تا همان تجربه نوت برداری را در فضای مجازی نیز داشته باشند. علاوه بر این با پیشرفت فناوری و همه گیر شدن تب تلفن همراه هوشمند و تبلت شاهد حضور انواع برنامه‌ها با محوریت استیکی نوت در آندروید، آی او اس و ویندوز موبایل هستیم.
البته اختلاف نظر‌های فراوانی همواره در رابطه با مقایسه استیکی نوت‌ها در دنیای واقعی و فضای مجازی وجود داشته است. بدین ترتیب که برخی نوع سنتی را موثرتر دانسته و ترجیح می‌دهند، اما برخی دیگر معتقدند نوت گذاری مجازی کاربردی تر، منظم‌تر و همراه‌تر خواهد بود. در این رابطه بررسی‌های مختلفی نیز انجام شده مثلا در یکی از سمینار‌های TED گروهی از شرکت کنندگان با رایانه و تلفن همراه و عده دیگر با قلم و کاغذ نوت برداری می‌کنند. در پایان نوت‌های هر دو گروه بررسی شده و جالب است که مطالب طرفداران تکنولوژی کاملتر و بسیار نزدیک‌تر به سخنان برگزار کننده سمینار بود، اما آن‌هایی که با کاغذ و خودکار مشغول بودند برداشت‌هایی عمیق‌تر داشته و مطالب آن‌ها تا حدود بیشتری بر اساس اطلاعات ارائه شده توسط سخنران، شخصی سازی شده بود و طبیعتا ذهن این افراد در رابطه با موضوع سخنرانی فعالانه‌تر عمل کرده است.
معجزه‌های یک کاغذ کوچک و چسبدار!
به هرترتیب این آزمایش و صد‌ها آزمایش دیگر نیز نمی‌تواند برتری را به گروه خاصی بدهد، زیرا هم استیکی نوت‌ها در نرم افزار‌ها و هم در دنیای واقعی کارایی‌های مکمل یکدیگر دارند.
این کاغذ‌های کوچک به عنوان یک وسیله کاربردی بویژه برای برنامه ریزان و مدیران مجموعه‌های تجاری مورد توجه قرار دارد البته روی صحبت ما به گروه خاصی محدود نیست و استفاده از این ابزار در زندگی روزمره را نیز بسیار مفید می‌دانیم.
در ادامه توصیه‌هایی برای بهره برداری مفید از استیکی نوت‌ها مطرح می‌کنیم:
· همواره در محل کار و منزل اقدام به تهیه استیکی نوت کنید
· اولویت با استیکی نوت واقعی و خودکار خواهد بود پس در جایی که فضایی برای چسباندن آن‌ها دارید و هم رایانه در اختیار دارید ما نوع کاغذی را ترجیح می‌دهیم و نیازی به پین کردن استیکی نوت‌ها در رایانه نمی‌بینیم.
· همزمان برنامک‌های موجود را روی تلفن همراه و یا تبلت خود نصب کنید تا در مواقع لازم به عنوان مکمل نوع واقعی از آن استفاده کنید.
· برای مدیران و برنامه ریزان شرکت‌ها توصیه می‌کنیم تا همواره یادداشت‌هایی از برنامه ها، طرح ها، ایده‌ها و موارد دیگر از این دست را روی استیکی‌ها بنویسند و آن را در جایی که محدوده میدان دیدشان باشد، نصب کنند
· از استیکی نوت‌ها در رنگ‌های متنوع استفاده کنید اگر دقت کرده باشید این کاغذ‌ها غیر از رنگ سنتی آن (زرد کم رنگ) در انواع رنگ‌های جیغ و تند تولید می‌شوند تا همواره خط دید مخاطب را شکار کنند. شما هم چندین رنگ آن را تهیه کنید.
· برای اولویت‌های خود یک تعریف ایجاد کنید مثلا کارهای ساده از رنگ زرد شروع شده تا به اموری با اولویت بالا در رنگ صورتی برسیم. با این روش مغز شما به رنگ‌های مختلف حساسیت‌های متفاوتی خواهد داشت.
· به قول فرای خوشبینی بیش از حد به حافظه بزرگترین دشمن پست ایت نوت محسوب می‌شود. یعنی اگر گمان کنیم ما باهوش‌ترین فرد زمین هستیم و هیچ موردی را فراموش نخواهیم کرد قطعا سمت استیکی نوت نمی‌رویم، اما بار‌ها شده که مسائلی بسیار مهم را فراموش کرده ایم و این مساله بازهم روی خواهد داد. از طرفی استیکی نوت دشمن حافظه شما و عاملی برای تنبلی آن نخواهد بود، زیرا به اعتقاد کارشناسان، نوشتن یکی از عواملی است که موجب می‌شود موضوعات در ذهن انسان عمیق‌تر ثبت شوند. پس تعامل با استیکی نوت‌ها به حافظه شما خدمت هم می‌کند!
· همانطور که در موارد بالا هم گفتیم استفاده از برنامه‌های یادداشت گذاری در تلفن همراه هوشمند به عنوان یک مکمل مدنظر قرار دارد اگر شما یک مدیر پرمشغله هستید می‌توانید آن دسته از نوت‌هایی را که روی کاغذ نوشته اید و البته لازم می‌دانید که خارج از فضای دفتر همراهتان باشد در تلفن همراه نیز وارد کنید.
اگر تا کنون از استیکی نوت استفاده نکرده اید به شما توصیه می‌کنیم با هزینه‌ای جرئی یک بسته از آنرا خریداری کرده و با شروع یادداشت گذاری علاوه بر زیبایی این کاغذ‌های دوست داشتنی از آثار جادویی آن در سازماندهی برنامه‌های زندگی و شغل خود شگفت زده شوید!
همانطور که می‌دانید این کاغذ‌های کوچک در قسمت پشتی خود یک نوار باریک چسبناک دارند که عامل اتصال آن‌ها به یکدیگیر بوده و در عین حال بسیار راحت جدا می‌شوند تا بتوانید پس از یادداشت در مکان‌های مورد نظر خود بچسبانید.
شاید در نگاه اول این کاغذ‌ها بسیار ساده به نظر آیند، اما داستان اختراع! بله "اختراع" و همچنین کاربرد آن‌ها حقیقتا شگفت انگیز است. در سال ۱۹۶۸ یک شیمیدان به نام دکتر اسپنسر سیلور در حالی که تلاش می‌کرد تا یک چسب فوق العاده قوی را برای شرکت ۳ ام تولید کند بر اثر خطا‌های موجود در کار و البته بصورت ناگهانی موفق به کشف چسبی شد که به هیچ عنوان قوی نبود و براحتی به هر جایی می‌چسبید و براحتی با فشار بسیار بسیار مختصر جدا می‌شد. این چسب حساس به فشار در سال ۱۹۷۴ به پیشنهاد آرتور فرای مخترع برجسته آمریکایی به قسمتی از کاغد یادداشت‌های کلاسیک افزوده و در نهایت اولین استیکی نوت‌ها تولید شدند.
این اختراع برخلاف ظاهر ساده آن اهمیت بسیار بالایی در مبحث برنامه ریزی دروس مدیریت دارد. آیا تا کنون بخشی از فعالیت‌های حافظه خود را به این کاغذ‌های شگفت انگیز واگذار کرده اید؟
شاید در فیلم‌های سینمایی روی یخچال، کناره‌های نمایشگر رایانه و یا دیوار اتاق یک مدیر این کاغذ‌ها را دیده باشید.
استفاده از استیکی نوت برای سال‌ها در کشور‌های صاحب سبک در علم مدیریت مورد آزمایش قرار گرفته و نتایج همگی بر اهمیت استفاده از آن به عنوان ابزاری در مسیر بهبود فرایند برنامه ریزی و کاهش خطا تاکید داشته اند.
محبوبیت استفاده از این کاغذ‌های کوچک به اندازه‌ای بوده که حتی کمپانی‌های بزرگی، چون مایکروسافت و اپل-با پرداخت هزینه استفاده از اختراع- در سیستم‌های عامل خود نمونه‌های مجازی استیکی نوت‌ها را در اختیار کاربران قرار می‌دهند تا همان تجربه نوت برداری را در فضای مجازی نیز داشته باشند. علاوه بر این با پیشرفت فناوری و همه گیر شدن تب تلفن همراه هوشمند و تبلت شاهد حضور انواع برنامه‌ها با محوریت استیکی نوت در آندروید، آی او اس و ویندوز موبایل هستیم.
البته اختلاف نظر‌های فراوانی همواره در رابطه با مقایسه استیکی نوت‌ها در دنیای واقعی و فضای مجازی وجود داشته است. بدین ترتیب که برخی نوع سنتی را موثرتر دانسته و ترجیح می‌دهند، اما برخی دیگر معتقدند نوت گذاری مجازی کاربردی تر، منظم‌تر و همراه‌تر خواهد بود. در این رابطه بررسی‌های مختلفی نیز انجام شده مثلا در یکی از سمینار‌های TED گروهی از شرکت کنندگان با رایانه و تلفن همراه و عده دیگر با قلم و کاغذ نوت برداری می‌کنند. در پایان نوت‌های هر دو گروه بررسی شده و جالب است که مطالب طرفداران تکنولوژی کاملتر و بسیار نزدیک‌تر به سخنان برگزار کننده سمینار بود، اما آن‌هایی که با کاغذ و خودکار مشغول بودند برداشت‌هایی عمیق‌تر داشته و مطالب آن‌ها تا حدود بیشتری بر اساس اطلاعات ارائه شده توسط سخنران، شخصی سازی شده بود و طبیعتا ذهن این افراد در رابطه با موضوع سخنرانی فعالانه‌تر عمل کرده است.
معجزه‌های یک کاغذ کوچک و چسبدار!
به هرترتیب این آزمایش و صد‌ها آزمایش دیگر نیز نمی‌تواند برتری را به گروه خاصی بدهد، زیرا هم استیکی نوت‌ها در نرم افزار‌ها و هم در دنیای واقعی کارایی‌های مکمل یکدیگر دارند.
این کاغذ‌های کوچک به عنوان یک وسیله کاربردی بویژه برای برنامه ریزان و مدیران مجموعه‌های تجاری مورد توجه قرار دارد البته روی صحبت ما به گروه خاصی محدود نیست و استفاده از این ابزار در زندگی روزمره را نیز بسیار مفید می‌دانیم.
در ادامه توصیه‌هایی برای بهره برداری مفید از استیکی نوت‌ها مطرح می‌کنیم:
· همواره در محل کار و منزل اقدام به تهیه استیکی نوت کنید
· اولویت با استیکی نوت واقعی و خودکار خواهد بود پس در جایی که فضایی برای چسباندن آن‌ها دارید و هم رایانه در اختیار دارید ما نوع کاغذی را ترجیح می‌دهیم و نیازی به پین کردن استیکی نوت‌ها در رایانه نمی‌بینیم.
· همزمان برنامک‌های موجود را روی تلفن همراه و یا تبلت خود نصب کنید تا در مواقع لازم به عنوان مکمل نوع واقعی از آن استفاده کنید.
· برای مدیران و برنامه ریزان شرکت‌ها توصیه می‌کنیم تا همواره یادداشت‌هایی از برنامه ها، طرح ها، ایده‌ها و موارد دیگر از این دست را روی استیکی‌ها بنویسند و آن را در جایی که محدوده میدان دیدشان باشد، نصب کنند
· از استیکی نوت‌ها در رنگ‌های متنوع استفاده کنید اگر دقت کرده باشید این کاغذ‌ها غیر از رنگ سنتی آن (زرد کم رنگ) در انواع رنگ‌های جیغ و تند تولید می‌شوند تا همواره خط دید مخاطب را شکار کنند. شما هم چندین رنگ آن را تهیه کنید.
· برای اولویت‌های خود یک تعریف ایجاد کنید مثلا کارهای ساده از رنگ زرد شروع شده تا به اموری با اولویت بالا در رنگ صورتی برسیم. با این روش مغز شما به رنگ‌های مختلف حساسیت‌های متفاوتی خواهد داشت.
· به قول فرای خوشبینی بیش از حد به حافظه بزرگترین دشمن پست ایت نوت محسوب می‌شود. یعنی اگر گمان کنیم ما باهوش‌ترین فرد زمین هستیم و هیچ موردی را فراموش نخواهیم کرد قطعا سمت استیکی نوت نمی‌رویم، اما بار‌ها شده که مسائلی بسیار مهم را فراموش کرده ایم و این مساله بازهم روی خواهد داد. از طرفی استیکی نوت دشمن حافظه شما و عاملی برای تنبلی آن نخواهد بود، زیرا به اعتقاد کارشناسان، نوشتن یکی از عواملی است که موجب می‌شود موضوعات در ذهن انسان عمیق‌تر ثبت شوند. پس تعامل با استیکی نوت‌ها به حافظه شما خدمت هم می‌کند!
· همانطور که در موارد بالا هم گفتیم استفاده از برنامه‌های یادداشت گذاری در تلفن همراه هوشمند به عنوان یک مکمل مدنظر قرار دارد اگر شما یک مدیر پرمشغله هستید می‌توانید آن دسته از نوت‌هایی را که روی کاغذ نوشته اید و البته لازم می‌دانید که خارج از فضای دفتر همراهتان باشد در تلفن همراه نیز وارد کنید.
اگر تا کنون از استیکی نوت استفاده نکرده اید به شما توصیه می‌کنیم با هزینه‌ای جرئی یک بسته از آنرا خریداری کرده و با شروع یادداشت گذاری علاوه بر زیبایی این کاغذ‌های دوست داشتنی از آثار جادویی آن در سازماندهی برنامه‌های زندگی و شغل خود شگفت زده شوید!
منبع: عصر ایران
ارسال نظر