۲۳ آبان ۱۳۹۷ - ۲۰:۳۰
۰
کد خبر: ۴۸۴۰۷۷
آموزش ساخت فرمهای دیجیتال
پارسینه: فرمهای دیجیتال اتفاق نویی به شمار نمیآیند و زمان زیادی است که امکان ساخت اینگونه فرمها در نرمافزارها و سایتهای مختلف گنجانده شده است. در این مطلب، نحوه ایجاد اینگونه فرمهای دیجیتال را در ورد مایکروسافت و همچنین بهصورت آنلاین بدون نیاز به نرمافزار آموزش میدهیم.

فرمهای دیجیتال اتفاق نویی به شمار نمیآیند و زمان زیادی است که امکان ساخت اینگونه فرمها در نرمافزارها و سایتهای مختلف گنجانده شده است.
با این حال، متاسفانه هنوز در کشور ما هر کجا بروید، انواع و اقسام فرمهای کاغذی جلویتان میگذارند تا یکی پس از دیگری پرشان کنید که این کار باعث میشود حجم زیادی کاغذ، جوهر و البته وقت در لابهلای هزاران فرم هدر برود. در حالیکه به جای بسیاری از این فرمهای کاغذی میتوان براحتی فرمهای دیجیتال ایجاد کرد تا کاربران اطلاعاتشان را در آنها وارد و ارسال کنند. در این مطلب، نحوه ایجاد اینگونه فرمهای دیجیتال را در ورد مایکروسافت و همچنین بهصورت آنلاین بدون نیاز به نرمافزار آموزش میدهیم.
ساخت فرم در وُرد
ورد مایکروسافت یکی از بهترین نرمافزارها برای ساخت فرمهای دیجیتال است و در دسترس بودن، آن را به نخستین گزینه برای انجام این کار مبدل کرده است. با این وجود، به دلیل آنکه گزینههای ساخت فرم در ورد در حالت پیشفرض دیده نمیشوند، بسیاری از کاربران از وجود آن بیاطلاع هستند!
آشکارسازی ابزارها و شروع
برای ساخت یک فرم در ورد، اولین قدم، فعالسازی تب توسعه دهنده (Developer) است که گزینههای فرم در آن قرار گرفته است. این تب برخلاف دیگر تبها بهصورت پیشفرض آشکار نیست و برای نمایش آن در وردهای نسخههای ۲۰۱۰ به بالا به این صورت عمل کنید: روی File در نوار بالا کلیک کرده و Options را بزنید. سپس به بخش Customize Ribbon در آن بروید و از منوی بازشدنی دست راست گزینه Main Tabs را انتخاب کنید.
حال در فهرست پایین آن، تیک تب Developer را گذاشته و OK کنید تا تب Developer بهعنوان آخرین تب در نوار بالا قابل مشاهده شود. در ورد ۲۰۰۷ گزینه فعالسازی این تب به شکل مستقیم در تنظیمات ورد (Word Options) و قسمت Popular قرار دارد. حالا که تب توسعهدهنده در بالا وجود دارد، ابزارهای مناسب برای ساخت یک فرم در اختیارتان است. میتوانید از یک صفحه خالی آغاز کنید و فرم را با قسمتهای مختلفش بسازید یا از قالبهای آماده ورد استفاده کنید.
این قالبها بهصورت آنلاین هستند که برای دیدن و انتخابشان کافی است در منوی ایجاد یک فایل جدید، در قسمت بالا کلمه Forms را جستوجو کنید. از میان نتایج جستوجو روی قالبی که میخواهید کلیک کرده و Create یا Download را بزنید تا قالب موردنظر دانلود شده (قالبها حجم چندانی ندارند) و فایلی با آن قالب ایجاد شود.
با این حال، متاسفانه هنوز در کشور ما هر کجا بروید، انواع و اقسام فرمهای کاغذی جلویتان میگذارند تا یکی پس از دیگری پرشان کنید که این کار باعث میشود حجم زیادی کاغذ، جوهر و البته وقت در لابهلای هزاران فرم هدر برود. در حالیکه به جای بسیاری از این فرمهای کاغذی میتوان براحتی فرمهای دیجیتال ایجاد کرد تا کاربران اطلاعاتشان را در آنها وارد و ارسال کنند. در این مطلب، نحوه ایجاد اینگونه فرمهای دیجیتال را در ورد مایکروسافت و همچنین بهصورت آنلاین بدون نیاز به نرمافزار آموزش میدهیم.
ساخت فرم در وُرد
ورد مایکروسافت یکی از بهترین نرمافزارها برای ساخت فرمهای دیجیتال است و در دسترس بودن، آن را به نخستین گزینه برای انجام این کار مبدل کرده است. با این وجود، به دلیل آنکه گزینههای ساخت فرم در ورد در حالت پیشفرض دیده نمیشوند، بسیاری از کاربران از وجود آن بیاطلاع هستند!
آشکارسازی ابزارها و شروع
برای ساخت یک فرم در ورد، اولین قدم، فعالسازی تب توسعه دهنده (Developer) است که گزینههای فرم در آن قرار گرفته است. این تب برخلاف دیگر تبها بهصورت پیشفرض آشکار نیست و برای نمایش آن در وردهای نسخههای ۲۰۱۰ به بالا به این صورت عمل کنید: روی File در نوار بالا کلیک کرده و Options را بزنید. سپس به بخش Customize Ribbon در آن بروید و از منوی بازشدنی دست راست گزینه Main Tabs را انتخاب کنید.
حال در فهرست پایین آن، تیک تب Developer را گذاشته و OK کنید تا تب Developer بهعنوان آخرین تب در نوار بالا قابل مشاهده شود. در ورد ۲۰۰۷ گزینه فعالسازی این تب به شکل مستقیم در تنظیمات ورد (Word Options) و قسمت Popular قرار دارد. حالا که تب توسعهدهنده در بالا وجود دارد، ابزارهای مناسب برای ساخت یک فرم در اختیارتان است. میتوانید از یک صفحه خالی آغاز کنید و فرم را با قسمتهای مختلفش بسازید یا از قالبهای آماده ورد استفاده کنید.
این قالبها بهصورت آنلاین هستند که برای دیدن و انتخابشان کافی است در منوی ایجاد یک فایل جدید، در قسمت بالا کلمه Forms را جستوجو کنید. از میان نتایج جستوجو روی قالبی که میخواهید کلیک کرده و Create یا Download را بزنید تا قالب موردنظر دانلود شده (قالبها حجم چندانی ندارند) و فایلی با آن قالب ایجاد شود.
افزودن محتوای فرم
برای افزودن بخشهای مختلف به فرم که ورد به آنها فیلدهای کنترل محتوا (Content Control Fields) میگوید، مکاننما را در جایگاه دلخواه قرار داده و فیلد موردنظرتان را از قسمت Controls در تب Developer انتخاب کنید. برای مثال میتوانید در فرم بنویسید «نام:» و در جلوی آن یک Plain Text Content Control بگذارید تا افراد نامشان را در آن بنویسند یا اگر میخواهید در قسمتی تاریخ تولد انتخاب شود، Date Picker برای انجام آن مناسب است.
در قسمت Controls هشت فیلد مرسوم از جمله متن عادی (Plain Text)، مربع انتخاب (Check Box) یا فهرستهای بازشدنی (Drop-Down Lists) دیده میشود که برای ساخت بیشتر فرمها کافی خواهد بود. ورد همچنین تعدادی از کنترلهای قدیمیتر و ActiveX را در بخشی جداگانه به نام Legacy Tools تعبیه کرده (نهمین گزینه در قسمت کنترلها) که در صورت نیاز، از آنها نیز در فرمها میتوان بهره برد. علاوه بر این، برای آنهایی که در ورد و بهطور کلی نرمافزارهای آفیس حرفهای هستند، ابزارهای کدنویسی و ماکرو در بخش Code قرار گرفته تا بتوانند فرمهای پیچیدهتر و با کنترل بیشتر را تولید کنند.
تغییر تنظیمات و شخصیسازی
پس از آنکه فیلدها و کنترلهای موردنظرتان را روی فرم قرار دادید، میتوانید مشخصات این فیلدها را بر حسب نیاز تغییر دهید. کافی است با انتخاب هر فیلد، روی گزینه Properties در قسمت Controls کلیک کنید تا دیالوگی حاوی این مشخصات ظاهر شود.
اگر دنبال تغییرات اساسیتر و دقیقتر هستید نیز ورد گزینهای برای این کار پیش روی شما گذاشته است: حالت طراحی (Design Mode). با انتخاب یک فیلد و کلیک روی این گزینه به حالت طراحی میروید که تغییرات بیشتری برای فیلدها در اختیارتان میگذارد. وقتی با فعال بودن حالت طراحی، گزینه Properties را بزنید به جای یک دیالوگ ساده، فهرستی جزئی از خواص آن فیلد مشاهده خواهید کرد که میتوانید هر کدام را به دلخواه تغییر دهید.

ذخیره و محافظت
حالا که فرمتان را ایجاد و محتوای مورد نظرتان را در آن قرار دادید، وقتش رسیده که این فرم را برای ارسال به افراد و پر شدن توسط آنها آماده کنید. اگر فایل ساختهشده را به همین حالتی که هست به کسی بدهید، آن فرد به آسانی میتواند علاوه بر پر کردن فرم، محتوای آن را هم تغییر دهد! چیزی که به هیچ عنوان قابل پذیرش نیست!
در ورد برای جلوگیری از این اتفاق و ثابت کردن محتوای استاتیک فرمها، دو راهکار وجود دارد؛ راه اول و سادهتر، استفاده از گروهبندی است. کافی است همه محتوای فرم را انتخاب کنید (با میانبر Ctrl+A) و از قسمت Controls گزینه Group را بزنید تا این محتوا گروهبندی شود. در این حالت، فقط فیلدها قابل ویرایش خواهند بود و دیگر محتواها قفل میشوند.
راه دوم، محدود کردن ویرایش به کمک گزینه Restrict Editing در تب توسعهدهنده است. با کلیک روی این گزینه، منویی از کنار باز میشود که در آن تیک قسمت دوم یعنی Editing Restriction را گذاشته و از منوی پایین آن، Filling in forms را انتخاب کنید. حال دکمه Yes, Start Enforcing را بزنید تا با تعیین یک رمز عبور، امکان ویرایش محتوای استاتیک فرم بدون دانستن رمز عبور امکان نداشته باشد!
فرم آنلاین
اگر حس میکنید ساخت یک فرم در ورد دردسر دارد و دنبال راهحل سادهتری برای ایجاد مواردی، چون نظرسنجیها، پرسشنامهها یا حتی آزمونها میگردید، فرمهای گوگل (Google Forms) بهترین گزینه برای شماست!
گوگل محیطی ساده و در عین حال بسیار کاربردی آماده کرده که هر کسی به سرعت و آسانی بتواند در آن فرمی بسازد و به اشتراک بگذارد. برای ساخت فرم در این محیط، به آدرس forms.google.com بروید و یک قالب یا فرم خالی را برای شروع کار انتخاب کنید. فرمهای گوگل بهطور ساده از فهرستی از سوالات بهصورت پشت سر هم ساخته میشوند که یکی از انواع مختلفی از پاسخها (چندگزینهای، تشریحی و...) برای هر سوال قابل استفاده است.
یعنی تعیین میکنید میخواهید پاسخ این سوال از چه نوعی باشد و سپس پاسخ (های) آن را تنظیم میکنید. کنترلهایی، چون اجباری بودن پاسخ به برخی سوالات یا انتخاب حداقل چند گزینه از دیگر تنظیمات مربوط به سوال و جواب است.
علاوه بر این، برای هر پرسش و پاسخ یا در میان آنها میتوانید از تصاویر و ویدئوها نیز استفاده کنید. گوگل این امکان را نیز در اختیار گذاشته که سوالاتتان را در بخشها (Section) دستهبندی کنید. پس از آنکه فرم مورد نظرتان را از میان فرمهای گوگل ایجاد کردید، با کلیک روی دکمه ارسال (Send) آن فرم را برای افراد مختلف میفرستید تا پر کنند. ارسال فرم میتواند به فهرستی از ایمیلها باشد، لینک آن به اشتراک گذاشته شود و حتی در داخل یک صفحه وب تعبیه (Embed) شود. تنظیماتی مانند لزوم ورود به اکانت گوگل برای پر کردن فرم یا امکان ویرایش پس از ارسال نیز از طریق منوی تنظیمات (آیکون چرخدنده) برای هر فرم قابل تعیین است.
منبع:jamejamonline.ir
0
کپی لینک
ارسال نظر

ترانه«یه خبری شده» با صدای ناصر زینلی+ موزیک ویدیو

طراحی خاص لباس همسر بشار اسد در یک دیدار رسمی+ تصاویر

تصاویری جذاب از پهپادهای دریایی سراسر جهان

ویژگی های خیره کننده اولین هواپیمای ترابری ایرانی+ تصاویر

ترانه«فقط برو» با صدای بهنام بانی+ موزیک ویدیو
ترانه زیبای «پریشان» با صدای محسن چاوشی + موزیک ویدیو

طراحی چهره کارتونی بازیکنان فوتبال به کمک هوش مصنوعی

ترانه قاب عکس خالی با صدای سیروان خسروی+موزیک ویدیو
محل استراحت فوق لاکچری خدمه پروازی بوئینگ ۷۷۷+ فیلم
اولین تصاویر از ازدواج محمدرضا گلزار؛ استایل جالب عروس خانم
روسیه، جنگندههای جدید سوخو ۳۴ را به خدمت گرفت+ فیلم
جزئیات موشک هایپرسونیک فتاح؛ فتح الفتوح ایرانی+ فیلم
قیمت طلا و سکه ۱۷ خرداد ۱۴۰۲ / ترکش اخبار سیاسی دامان سکه را گرفت
با بی رحم ترین و خطرناک ترین پهپاد ملقب به شاهین جهان آشنا شوید+ فیلم
عکسی زیرخاکی از مادر مظفرالدین شاه قاجار
تغییر قیمت ۷ خودرو در بازار / ۲۰۷ و X۲۲ بیشترین کاهش قیمت را ثبت کردند
بُهت رسانههای عربی از موشک ایرانی هایپرسونیک فتاح+ فیلم
اولین عکس از همسر ۲۶ ساله محمدرضا گلزار
تقویت مغز نوزاد با این راهکار ساده
مجری جوان تلویزیون درگذشت+ فیلم
قیمت جدید دلار، یورو و درهم در مرکز مبادله ارز | دلار کاهشی شد
عکس باورنکردنی از مجری و بازیگر دوست داشتنی که یک شبه پیر شد!
صحنه حیرت انگیز سجده کبوتر در مقابل خانه خدا+ فیلم
نشانِ تجزیه ایران روی پیراهن نماینده اقلیم کردستان عراق!+ عکس و فیلم
یک عمر درب حلب روغن نباتی را اشتباه باز کردیم!+ فیلم
خط تولید حضرت تویوتا! «اتاق سیصد لندکروز»+ فیلم
کوکاکولای ایرانی در دست سربازان روسی+ عکس
رونمایی از یکی از دستاوردهای رعب انگیز و مرموز سپاه
نارضایتی مردم جمهوری آذربایجان از بستن مرز زمینی ایران از سوی دولت باکو + فیلم
حرکت عجیب بیرانوند در برابر هواداران استقلال قبل از بازی!
ترانه زیبای «پریشان» با صدای محسن چاوشی + موزیک ویدیو
ویژگی های خیره کننده اولین هواپیمای ترابری ایرانی+ تصاویر
لحظه تماشایی فرود جنگنده سوخو ۳۳ روسی روی ناو هواپیمابر+ فیلم
جزئیاتی در مورد ریز مهمات جداشونده از سرجنگی موشک خرمشهر+ فیلم
کدام تویوتا حضرت لندکروز را در آمریکا از رونق انداخت+ فیلم
محل استراحت فوق لاکچری خدمه پروازی بوئینگ ۷۷۷+ فیلم
این ابر خودرو فوق پیشرفته، شاهکار جدید برند رضوانی است+ فیلم
دختری که زیباترین دستخط جهان را دارد + تصاویر
پدر ایلان ماسک دوباره از دخترش بچهدار شد!+ عکس
مبارزه بروس لی با بولو یانگ؛ نبردی که قدرت واقعی بروس را به رخ حریف کشید!+ فیلم
نشانِ تجزیه ایران روی پیراهن نماینده اقلیم کردستان عراق!+ عکس و فیلم
حک آرم سپاه روی بدنه ناوهای جنگی آمریکایی
خارهای خطرناک گزنه را در زیر میکروسکوپ ببینید+ فیلم
توهین بیشرمانه تلویزیون آذربایجان به وزیر خارجه ایران+ فیلم
با معده خالی سیر بخورید
لحظه جدا شدن چرخ های هواپیمای مسافربری هنگام فرود+ فیلم
یک ترفند جالب برای وقتی که خودپرداز کارت شما را پس نمی دهد!+ فیلم
رفتار پدرانه رهبر انقلاب با یک دختر جوان در نمایشگاه کتاب+ عکس
این گیاه طلا دارد+ تصاویر
بز بازیگوش طعمه تیر برق شد+ فیلم
دردسرهای حضور مار غول پیکر در سقف این خانه + فیلم
یک عمر درب حلب روغن نباتی را اشتباه باز کردیم!+ فیلم
روزی که مارادونا، زمین فوتبال را به رینگ بوکس تبدیل کرد+ فیلم
پدر ایلان ماسک دوباره از دخترش بچهدار شد!+ عکس
مبارزه بروس لی با بولو یانگ؛ نبردی که قدرت واقعی بروس را به رخ حریف کشید!+ فیلم
نشانِ تجزیه ایران روی پیراهن نماینده اقلیم کردستان عراق!+ عکس و فیلم
حک آرم سپاه روی بدنه ناوهای جنگی آمریکایی
خارهای خطرناک گزنه را در زیر میکروسکوپ ببینید+ فیلم
توهین بیشرمانه تلویزیون آذربایجان به وزیر خارجه ایران+ فیلم
با معده خالی سیر بخورید
لحظه جدا شدن چرخ های هواپیمای مسافربری هنگام فرود+ فیلم
یک ترفند جالب برای وقتی که خودپرداز کارت شما را پس نمی دهد!+ فیلم
رفتار پدرانه رهبر انقلاب با یک دختر جوان در نمایشگاه کتاب+ عکس
این گیاه طلا دارد+ تصاویر
بز بازیگوش طعمه تیر برق شد+ فیلم
دردسرهای حضور مار غول پیکر در سقف این خانه + فیلم
یک عمر درب حلب روغن نباتی را اشتباه باز کردیم!+ فیلم
روزی که مارادونا، زمین فوتبال را به رینگ بوکس تبدیل کرد+ فیلم
عصبانیت شدید رائفی پور از مخالفان ایرانی طالبان+ فیلم (۳ نظر)
بحران بالکان؛ آتش جنگی تازه دامن اروپا را میگیرد؟ (۲ نظر)
آیت الله علوی بروجردی: وضعیت معیشتی مردم بحرانی است؛ برخی حتی توان خرید تخممرغ را ندارند (۲ نظر)
فرمانده کل سپاه: هیچ قدرتی یارای ایستادگی در مقابل ما را ندارد (۲ نظر)
عربستان سعودی برای حجاج ایرانی سنگ تمام گذاشت+ فیلم (۲ نظر)
استایل شیک نفیسه روشن در ماشین لاکچری اش+ فیلم (۲ نظر)
واکنش همتی به صحبتهای قالیباف درباره هدردادن ثروتهای کشور (۲ نظر)
ویدئوی جدید از عملیات نقشهبرداری خط مرزی بین ایران و افغانستان!/ مهندس نقشه بردار افغان از 2.5 سانت خاک افغانستان نمیگذرد (۲ نظر)
واکنش مجری اخراجی تلویزیون به راه ندادن وریا غفوری به استادیوم+ عکس (۱ نظر)
افشاگری جنجالی و تکان دهنده خواهر جورجینا رودریگرز علیه او/ پاتریشیا آبروی نامزد رونالدو را برد (۱ نظر)
عملیاتهای هوایی موفقیتآمیز نیروی هوایی ترکیه به روایت تصویر (۱ نظر)
تصاویری از حرکت باورنکردنی و خیرهکننده سوخو-۳۵ + فیلم (۱ نظر)
تیپ مجری معروف زن ایرانی در آمریکا!+ عکس (۱ نظر)
خودکشی یا قتل دانشجوی دختری که به یک کشف بزرگ فیزیک رسیده بود؟ (۱ نظر)
توهین بیشرمانه تلویزیون آذربایجان به وزیر خارجه ایران+ فیلم (۲۵۶ نظر)
رفتار پدرانه رهبر انقلاب با یک دختر جوان در نمایشگاه کتاب+ عکس (۱۱۴ نظر)
پدر ایلان ماسک دوباره از دخترش بچهدار شد!+ عکس (۶۷ نظر)
نام محبوب ایرانی ها، بیشترین نامگذاری نوزادان در آلمان را به خود اختصاص داد (۴۴ نظر)
حمید رسایی خواستار اعدام ترانه علیدوستی شد!+ عکس (۴۰ نظر)
با معده خالی سیر بخورید (۳۴ نظر)
یک ترفند جالب برای وقتی که خودپرداز کارت شما را پس نمی دهد!+ فیلم (۳۳ نظر)
لحظه شلیک آر پی جی به پاسگاه مرزی ایران+ فیلم (۳۱ نظر)
مبارزه بروس لی با بولو یانگ؛ نبردی که قدرت واقعی بروس را به رخ حریف کشید!+ فیلم (۲۸ نظر)
تمسخر رئیس جمهور ایران از سوی مسئولین طالبان+ فیلم (۲۶ نظر)
آیا فرح پهلوی از نسل آخوندزادگان بزرگ اسلام است؟ (۲۲ نظر)
مصوبات خنده دار برای فرزند آوری از نگاه مردم+ فیلم (۲۱ نظر)
پیامدهای زیانبار و باور نکردنی تحریم های اوکراین علیه ایران+ جزئیات (۱۷ نظر)
فریبکاری جدید مسیح علی نژاد برای مخاطبانش+ فیلم (۱۶ نظر)
توهین بیشرمانه تلویزیون آذربایجان به وزیر خارجه ایران+ فیلم (۲۵۶ نظر)
رفتار پدرانه رهبر انقلاب با یک دختر جوان در نمایشگاه کتاب+ عکس (۱۱۴ نظر)
پدر ایلان ماسک دوباره از دخترش بچهدار شد!+ عکس (۶۷ نظر)
نام محبوب ایرانی ها، بیشترین نامگذاری نوزادان در آلمان را به خود اختصاص داد (۴۴ نظر)
حمید رسایی خواستار اعدام ترانه علیدوستی شد!+ عکس (۴۰ نظر)
با معده خالی سیر بخورید (۳۴ نظر)
یک ترفند جالب برای وقتی که خودپرداز کارت شما را پس نمی دهد!+ فیلم (۳۳ نظر)
لحظه شلیک آر پی جی به پاسگاه مرزی ایران+ فیلم (۳۱ نظر)
مبارزه بروس لی با بولو یانگ؛ نبردی که قدرت واقعی بروس را به رخ حریف کشید!+ فیلم (۲۸ نظر)
تمسخر رئیس جمهور ایران از سوی مسئولین طالبان+ فیلم (۲۶ نظر)
آیا فرح پهلوی از نسل آخوندزادگان بزرگ اسلام است؟ (۲۲ نظر)
مصوبات خنده دار برای فرزند آوری از نگاه مردم+ فیلم (۲۱ نظر)
پیامدهای زیانبار و باور نکردنی تحریم های اوکراین علیه ایران+ جزئیات (۱۷ نظر)
فریبکاری جدید مسیح علی نژاد برای مخاطبانش+ فیلم (۱۶ نظر)

۳ دقیقه پیش
ناگفته های جدید از حمله داعش به مجلس+ فیلم

۶ ساعت پیش
عکسی زیرخاکی از مادر مظفرالدین شاه قاجار

۶ ساعت پیش
مجری جوان تلویزیون درگذشت+ فیلم

۸ ساعت پیش
اولین عکس از همسر ۲۶ ساله محمدرضا گلزار