نحوه ثبت شرکت و ثبت برند در الی ثبت سال جدید

ثبت شرکت اولین قدم برای شروع یک کسب‌وکار حرفه‌ای به شمار می‌رود. ثبت کردن یک شرکت، موجب اعتبار بخشیدن به فعالیت سازمان و‌ همچنین گسترش دامنه فعالیت شرکت می‌شود. برخی از افراد تصور می‌کنند که دولت فقط برای گرفتن مالیات، ثبت شرکت را اجباری کرده است در حالیکه این باور کاملا اشتباه است و ثبت کردن شرکت مزایای زیادی برای کسب‌وکارهای مختلف دارد. شما می‌توانید برای ثبت شرکت ، ثبت برند ، ثبت تغییرات شرکت و بسیاری موارد دیگر در سال جدید از مجموعه " الی ثبت " کمک بگیرید. اگر قصد ثبت کردن شرکت و حتی ثبت برند را دارید با ما همراه باشید تا شما را با انواع ثبت شرکت‌ها و ثبت برتد در ایران و مزایای آن آشنا کنیم.

انواع ثبت شرکت در ایران

جهت ثبت شرکت ، ابتدا باید یکی از انواع شرکت را انتخاب کرده و سپس بعد از جمع‌آوری مدارک مورد نیاز جهت ثبت کردن شرکت اقدام کنید.

1) ثبت شرکت مسئولیت محدود

در شرکت‌های مسئولیت محدود، سقف تعهدات محدود به سرمایه آنها است. شرایط ثبت شرکت مسئولیت محدود شامل موارد زیر است:

• حداقل اعضای این شرکت باید دو نفر باشند.
• جهت ثبت نیاز به سرمایه و بلوکه کردن آن در بانک نیست.

2) ثبت شرکت سهامی خاص و عام

ثبت شرکت‌های سهامی به دو صورت خاص و عام صورت می‌گیرد. به شرکت‌هایی که سرمایه مورد نیاز توسط سهامداران شرکت تامین می‌شود شرکت سهامی خاص می‌گویند. جهت ثبت شرکت سهامی خاص، تعداد سهامداران باید حداقل سه نفر باشد. در شرکت‌های سهامی عام بخشی از سرمایه توسط فروش اوراق به مردم عام تامین می‌گردد. همچنین در زمان ثبت کردن شرکت‌های سهامی باید حداقل ۳۵ درصد کل سرمایه در حساب شرکت مسدود شود و تا زمان ثبت کامل شرکت، امکان برداشت آن وجود ندارد.

3) ثبت شرکت تعاونی

جهت ثبت شرکت تعاونی باید تعداد سهامداران، حداقل هفت نفر باشد. همچنین از این اعضا، باید دو نفر دارای مدرک تحصیلی یا جوایز کسب مرتبط با حوزه تعاونی را داشته باشند. به‌علاوه قبل از ثبت کردن شرکت باید ابتدا مجوز سازمان تعاون حوزه مربوطه اخذ گردد. یکی از نکات مهم هنگام ثبت شرکت‌های تعاونی این است که باید ۳۵ درصد سرمایه تا زمان به ثبت رسیدن شرکت، توسط بانک بلوکه شود.

4) ثبت شرکت تضامنی

ثبت شرکت تضامنی برای کسب‌وکارهای مختلف مانند صرافی و تبادل سکه و ارز و غیره صورت می‌گیرد. همچنین این شرکت‌ها نسبت به سایر شرکت‌ها مسئولیت بیشتری دارند. جهت نام گذاری این شرکت باید از اسم کامل یکی از شرکا استفاده شود و معمولا بعد از آن عبارت ( و شرکا ) قید می‌شود.

5) ثبت شرکت تعاونی عام و خاص

عضو شدن در شرکت تعاونی عام بر اساس نوع تعاون تعیین شده توسط وزارت تعاون صورت می‌گیرد و برای تمام افراد آزاد است. تعداد سهامداران در این شرکت 500 نفر می‌باشد و سود خالص از سهام بین عموم تقسیم می‌شود. اما شرکت تعاونی خاص عضوگیری محدودی دارد و توزیع سود سهام به تعداد سهامداران واگذار می‌گردد.

6) ثبت موسسه غیرتجاری

در موسسات غیر تجاری همانطور که از اسمش هم مشخص است انجام کارهای تجاری مانند خرید و فروش، صادرات و واردات امکان پذیر نیست. همچنین به این سازمان‌ها کارت بازرگانی و کد اقتصادی تعلق نمی‌گیرد.

مزایای ثبت شرکت

ثبت شرکت مزایای زیادی را برای سازمان و شرکت‌ها دارد که می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• یکی از مزیت‌های ثبت کردن شرکت این است که اساسنامه شرکت در مرجع ثبت شرکت‌ها به ثبت می‌رسد. در صورتی که اختلافی بین شرکا به وجود بیاید می‌توانند به اساسنامه شرکت مراجعه کرده و مشکل خود را حل نمایند.
• یکی دیگر از مزیت‌های ثبت کردن شرکت این است که سازمان می‌تواند دامنه فعالیت خود را گسترش دهد. مثلا سازمان می‌تواند در مزایده و مناقصات و حراجی ها و سایر معاملات پرسود شرکت کند.
• ثبت شرکت موجب افزایش اعتبار شرکت و درنتیجه افزایش اعتماد مردم می‌شود. همچنین در صورت فعالیت سازمان در عرصه‌های مختلف، موجب جذب مشتریان بیشتر می‌گردد.
• یکی از مزایای ثبت کردن شرکت، اخذ کارت بازرگانی است که امکان وارد شدن به تجارت خارجی از جمله واردات و صادرات را فراهم می‌کند.
• شرکت‌هایی که به‌صورت قانونی ثبت شده‌اند می‌توانند از تسهیلات بانکی و حمایت‌های دولتی جهت گسترش فعالیت خود بهره ببرند.
• از دیگر مزایای ثبت کردن شرکت می‌توان به اخذ نمایندگی‌های داخلی و خارجی و گسترش فعالیت شرکت اشاره کرد.

مراحل ثبت شرکت توسط الی ثبت

در این بخش قصد داریم به مراحل ثبت شرکت توسط الی ثبت بپردازیم.

1) مشخص کردن نوع شرکت

اکثر شرکت‌ها در ایران به صورت شرکت سهامی خاص یا شرکت با مسئولیت محدود به ثبت رسیده اند.‌ شرکت‌هایی که فعالیت گسترده‌ای ندارند؛ می‌توانند ثبت شرکت مسئولیت محدود را انتخاب کنند. زیرا برخی از دردسرهای ثبت کردن شرکت سهامی خاص را ندارد. البته جهت انجام فعالیت‌های بازرگانی و دریافت تسهیلات بانکی باید اقدام به ثبت شرکت سهامی خاص کنند.

2) تعیین شرکا و سهامداران

تعیین شرکا و سهامداران یکی از مهمترین بخش‌های مراحل ثبت شرکت محسوب می‌شود. در واقع سهامداران یکی بزرگ‌ترین دارایی معنوی شرکت به شمار می‌روند و سود شرکت از تخصص و سرمایه چنین افرادی بدست می‌آید. به‌همین دلیل باید در انتخاب شرکا بیشترین دقت را کرد.

3) تعیین میزان و نوع سرمایه

در زمان ثبت شرکت باید میزان سرمایه نقدی و غیر نقدی سازمان از جمله خودرو، ماشین آلات، ملک و غیره مشخص گردد.

4) مشخص کردن فعالیت شرکت

یکی از مهم ترین اقدامات در مراحل ثبت شرکت، مشخص کردن فعالیت شرکت است‌. جهت جلوگیری از بروز مشکلات در زمان ثبت کردن شرکت و همچنین بعد از آن، پیشنهاد می‌کنیم جهت تعیین کردن فعالیت شرکت از کارشناسان و مشاوران حرفه‌ای کمک بگیرید.

5) انتخاب نام شرکت

شرکای شرکت باید با توجه به ضوابط و قوانین، یک نام شایسته و جذاب برای شرکت انتخاب کنند. همچنین بر اساس قانون تجارت کشور، استفاده کردن از پسوند یا پیشوند نوین، گستر یا تک به نام یک شرکت دیگر ممنوع است. همچنین در انتخاب نام شرکت، استفاده از حداقل سه واژه خاص و فاقد شباهت با اسامی سایر شرکت‌ها، یکی دیگر از قوانین تجارت کشور محسوب می‌شود.

6) مشخص کردن سمت اعضای هیئت مدیره

اعضای تشکیل دهنده هیئت مدیره در هر شرکتی، شامل رئیس هیئت مدیره، نائب رئیس، اعضای هیئت مدیره و بازرسان می‌شود. با مشخص کردن سمت افراد، اشخاص دارای حق امضا تعیین می‌شود.

7) ارسال مدارک به اداره ثبت

پس از انجام مراحل ثبت شرکت، مدارک مورد نیاز را جمع‌آوری کرده و از طریق دفاتر پستی باید آن را به اداره ثبت ارسال کنید. پس از ارسال مدارک با سه نتیجه زیر مواجه خواهید شد:

• پرونده ثبت شرکت شما رد شده و به آدرس شما برگشت می‌خورد.
• در صورت وجود نقص، پرونده به نشانی شما برگشت خورده تا جهت رفع نقص آن اقدام کنید.
• در صورت پذیرفته شدن پرونده، فرد متقاضی یا وکیل دادگستری معرفی شده در سامانه باید به اداره ثبت شرکت مراجعه کرده و پس از پرداخت هزینه مربوطه، مدارک ثبت پرونده را تحویل بگیرد.

8) پرداخت هزینه روزنامه کثیرالانتشار

در مرحله آخر باید به سایت روزنامه رسمی مراجعه کرده و و سپس هزینه انتشار آگهی مربوط به ثبت شرکت را بپردازید. روزنامه پس از چاپ به نشانی شما ارسال می‌گردد.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت

• کپی برابر با اصل شناسنامه‌ و کارت ملی اعضا.
• ارائه گواهی سو سابقه هریک از اعضای شرکت.
• اوراق ثبتی شرکت.
• اظهارنامه شرکت.
• ارائه دو‌ نسخه از صورت جلسه.
• اساسنامه شرکت.
• اصل سند مالکیت شرکت.
• اقرارنامه اعضای شرکت.
• اصل قیم نامه اعضا.
• امضای وکالت‌نامه.
• ارائه گواهی بانکی مبنی بر واریز ۳۵ درصد سرمایه.
• تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری.
• ارائه آگهی تاسیس و روزنامه رسمی.

مدت زمان ثبت شرکت

مدت زمان ثبت کردن شرکت شامل دو بخش زیر می‌شود:

• جهت تایید نام پیشنهادی ۴۸ ساعت زمان لازم است.
• همچنین مدت زمان لازم جهت امضای اوراق و اسناد و مدارک درخواستی و ارسال آنها به اداره ثبت و ثبت نهایی شرکت حدود یک هفته است.

استعلام شرکت ثبت شده

جهت مشاهده شرکت ثبت شده باید به سامانه پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی مراجعه کنید. پس از وارد شدن به سایت باید نام شرکت، شناسه ملی و شماره ثبت شرکت را وارد کنید و سپس گزینه جستجو را بزنید. البته ممکن است با اسامی شرکت‌های زیادی مواجه شوید و پیدا کردن نام شرکت مدنظر کار سختی باشد. به همین دلیل پیشنهاد می‌کنیم با وارد کردن نام سازمان ثبت کننده، نوع شخصیت، اداره کل و واحد ثبتی، سرچ‌ خود را محدود کنید. برای انجام سریع تمامی مراحل یاد شده و چالش‌های پیش‌رو در سال جدید می‌توانید از مشاوره و خدمات شرکت الی ثبت بهره گیرید.

ثبت برند

بعد از ثبت کردن شرکت، سازمان‌هایی که قصد ارائه خدمات و محصولاتی را به بازار دارند باید اقدام به ثبت برند کنند. درواقع شرکت‌هایی که می‌خواهند خود را از سایر رقبایشان متمایز کرده و کالا و خدمات خود را به مشتریان بیشتری معرفی کنند؛ باید اقدام به ثبت برند نمایند. ثبت کردن برند برای شرکت‌ها مزایای زیادی دارد که می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• از طریق ثبت برند می‌توانید محصولات خود را به مخاطبان معرفی کرده و هویت فعالیت خود را برای آنها مشخص کنید.
• با ثبت کردن برند، بازاریابی محصولات راحت‌تر انجام می‌شود. همچنین از طریق برند، شما می‌توانید محصولات خود را بهتر به مشتریان معرفی کنید.
• اگر شما در زمینه تولید کفش، لباس و غیره فعالیت می‌کنید؛ باید به این نکته توجه داشته باشید که تنها تولیدکننده این محصول در کشور نیستید و رقبای زیادی دارید. برای اینکه مخاطبان بتوانند محصولات شما را از سایر رقبا تشخیص دهند؛ باید دارای برند منحصربفرد خودتان باشید.

• شما با ثبت برند می توانید کسب درآمد کنید. در صورتی که برند شما از اعتبار و محبوبیت زیادی برخوردار باشد؛ می‌توانید با فروش آن به مشاغل نوپا، کسب درآمد کنید.
• شما با ثبت کردن برند به فعالیت خود رسمیت می‌بخشید و می‌توانید از بانک وام دریافت کنید.
• برند باعث اعتماد سازی سرمایه گذاران و مشتریان می‌شود. برای اینکه بتوانید مشتریان بیشتری را جذب کنید؛ باید اعتماد آنها را جلب نمایید. مشتریان نسبت به کسب‌وکارهایی که دارای برند باشند؛ اعتماد بیشتری دارند.
• اکر قصد دارید کسب‌وکار خود را گسترش دهید باید بتوانید نمایندگی‌های مختلفی را در نقاط مختلف تاسیس کنید. جهت داشتن نمایندگی باید دارای برند معتبر و قانونی باشید. همچنین یکی دیگر از مزیت‌های ثبت کردن برند؛ امکان استفاده آن توسط افراد ثالث است. بسیاری از رستوران‌ها و فروشگاه‌ها به‌خاطر داشتن برند در نقاط مختلف دارای نمایندگی هستند و از همین طریق کسب درآمد می‌کنند.

الی ثبت

در این مقاله به انواع ثبت شرکت و مراحل ثبت کردن شرکت اشاره کردیم. الی ثبت با ۱۵ سال سابقه در زمینه ثبت شرکت ، ثبت برند و اخذ رتبه و رتبه بندی شرکت ، خدمات باکیفیتی را به مشتریان گرامی ارائه می‌دهد‌. جهت مشاوره تخصصی در زمینه مراحل ثبت کردن شرکت، ثبت برند، ثبت تغییرات شرکت و اخذ رتبه بندی شرکت می‌توانید به آدرس اینترنتی https://elisabt.ir/ مراجعه کنید و سپس از طریق شماره تماس 02126710646 با کارشناسان مجرب ما تماس حاصل فرمایید.

سوالات متداول درباره ثبت شرکت

• آیا سامانه ثبت شرکت‌ها و ثبت موسسات غیر تجاری متفاوت است؟ خیر، ثبت کردن شرکت و موسسات از طریق یک سامانه صورت می‌گیرد.
• برای ثبت شرکت چند عضو نیاز است؟ تعداد اعضا با توجه به نوع شرکت متفاوت است. شرکت مسئولیت محدود حداقل دو عضو، شرکت سهامی خاص حداقل سه عضو و دو نفر بازرس، شرکت سهامی عام حداقل پنج عضو و شرکت تعاونی حداقل هفت عضو نیاز دارد.
• چه مدارکی برای ثبت کردن شرکت نیاز است؟ با توجه به نوع شرکت، مدارک مورد نیاز متفاوت است. مثلا جهت ثبت کردن شرکت مسئولیت محدود، کارت ملی و شناسنامه کافی است.