چه کسب و کارهایی نیاز به تنظیم قرارداد تخصصی دارند؟

کسب و کارها فارغ از نوع و موضوع خود یکی از حوزه‌هایی هستند که به دلیل تعاملات گسترده با سایر اشخاص بیشترین نیاز را به قرارداد دارند. این قراردادها به تمامی کسب و کارها کمک می‌کند تا روابط خود را در قالب یک چارچوب تعریف شده‌، تنظیم کنند و ریسک‌های اجرایی آن را به حداقل برسانند. استارت‌آپ‌ها، شرکت‌های تجاری، مشاغل خانگی، کارآفرینان و... بخشی از کسب و کارهایی هستند که برای همکاری با سایر اشخاص، خرید و فروش کالا یا خدمت، توسعه کسب و کار و حتی تامین محل کار به قرارداد نیاز دارند. این کسب و کارها با تنظیم قرارداد می‌توانند، با اطمینان خاطر بیشتری فعالیت کنند.

کاربردی‌ترین قراردادهای کسب و کارها

از زمان راه‌اندازی یک کسب و کار تا توسعه و پیشرفت آن، استفاده از برخی ابزارها می‌تواند برخی مشکلات مسیر را هموار کند. در زمان شروع کار به عنوان استارتاپ ، شرکت یا یک کارآفرین، با اطلاع کافی از نحوه توافق با سایر اشخاص می‌توانید به خوبی امور خود را مدیریت کنید.

قراردادهایی که برای همکاری با سایر اشخاص تنظیم خواهید کرد، اولین قدم برای کسب و کار شماست. سپس برای توسعه کار خود نیاز به اقداماتی دارید که می‌تواند تاثیر زیادی در موفقیت شما داشته باشد. در نهایت نیز برای حفظ کسب و کار و اطلاعات مهم آن باید مواردی را رعایت کنید. تمامی این اقدامات را می‌توانید با استفاده از قراردادهای مختلف در یک چارچوب به نام قرارداد تعریف کنید.

مجموعه ثبت‌یار انواع قراردادهای مورد نیاز استارت‌آپ‌ها را به‌صورت نمونه قرارداد و تنظیم اختصاصی در اختیار شما قرار می‌دهد.

انواع نمونه قراردادهای کسب و کاری

با توجه به نوع کسب و کار خود می‌توانید از قراردادهای مختلفی استفاده کنید. قراردادهایی که می‌تواند در موضوعات مختلفی تنظیم شوند و تسهیل کننده کسب و کار شما باشند. اگر در یک تقسیم‌بندی بخواهیم رایج‌ترین قراردادها را برای کسب و کارهای مختلف عنوان کنیم، به‌صورت زیر خواهد بود:

قراردادهای حوزه همکاری:

در هر مقیاسی که کار می‌کنید، حتما در کسب و کار خود با اشخاص دیگر همکاری خواهید داشت. این افراد می‌توانند، کارمند و کارگر، پیمانکار یا مشاور شما باشند که به همین منظور می‌توانید از قرارداد کار، قرارداد مشارکت، قرارداد پیمانکاری یا قرارداد مشاوره استفاده کنید.

قراردادهای حوزه گسترش کسب و کار:

یکی از اهداف کلی کسب و کارها، توسعه است. در این زمینه قراردادهایی مثل بازاریابی، قرارداد نمایندگی یا قرارداد اجاره فضای تبلیغاتی برای شما کاربردی خواهند بود.

قراردادهای تامین محل فعالیت:

برای شروع فعالیت خود ممکن است، محلی را بخرید یا اجاره کنید. این محل می‌تواند یه دفتر کار یا حتی یک میز از یک فضای کار اشتراکی باشد. قرارداد خرید و فروش ملک، قرارداد اجاره ملک و قرارداد اجاره فضای کار اشتراکی از قراردادهای مناسب برای این منظور هستند.

قراردادهای حوزه مالکیت فکری:

کسب و کارهای جدید مثل استارتاپ‌ها عموما ارتباط بیشتری با حوزه مالکیت فکری دارند، استفاده از قراردادهایی مثل فروش و پشتیبانی نرم‌افزار، اعطای لیسانس و انتقال فناوری از جمله رایج‌ترین قراردادها در این حوزه هستند.

نحوه تنظیم قراردادهای کسب و کار

هدف اصلی یک کسب و کار موفقیت و توسعه است. قرارداد در بخش‌های مختلف کسب و کار شما، به عنوان یک ابزار برای رسیدن به این هدف کمک زیادی می‌کند. نکته‌ای که در این زمینه اهمیت زیادی دارد، این است که نحوه تنظیم قرارداد به اندازه استفاده از آن اهمیت دارد. با وجود اینکه شما می توانید از نسخه‌های آماده زیادی استفاده کنید، ولی تنظیم اختصاصی می‌تواند بخش بیشتری از خواسته‌های شما را پوشش دهد.

نکات تنظیم قرارداد برای کسب و کارها

هر کسب و کاری دارای نکات فنی است که با آن را از سایر کسب و کارها متمایز می‌کند. این نکات مهم‌ترین بخشی هستند که در تنظیم قرارداد باید به آن توجه کنید. به همین دلیل است که بیشتر قراردادهای فنی و تخصصی توسط یک تیم که شامل کارشناسان فنی و حقوقی هستند تنظیم می‌شود. گرچه قرارداد کسب و کار منحصر به این مورد نمی‌شود:

• در نظر گرفتن روش حل و فصل اختلاف در قرارداد
• مشخص کردن شرایط اجرای قرارداد
• توجه به زمانبندی اجرا
• تعیین مسئولیت و تعهدات هر طرف
• مشخص کردن ضمانت اجرای مناسب برای اجرای قرارداد

هزینه تنظیم قرارداد برای کسب و کارها

یکی از اصلی‌ترین دغدغه‌های کسب و کارها، مدیریت هزینه‌ها است. بهترین روش برای این کار، درست هزینه کردن است و نه هزینه کم. در واقع برای کاهش هزینه کسب و کار بهتر است روش‌های درستی را به کار بگیرید. برای مثال در صورت بروز هر گونه اختلاف یا مشکل با سایر اشخاص علاوه بر صرف هزینه‌های زیادی که ممکن است به عنوان خسارت بپردازید، هزینه‌های زیادی را هم صرف رسیدگی به اختلاف خواهید کرد.

در صورتی که استفاده از قرارداد می‌تواند این چالش‌ها را تا حد زیادی کاهش دهد و به صرفه‌جویی در هزینه‌های شما کمک زیادی کند.