.svg)
۱۱ راهکار ساده برای استفاده بهینه از زمان در محل کار
پارسینه: از این که هر چه تلاش می‌کنید از لیست کار‌های روزانه تان کمتر نمی‌شود خسته و نا امید شده اید، اما نگران نباشید با رعایت نکات زیر می‌توانید یک روز کاری سازنده و مفید داشته باشید. واقعیت این است که ما آدم‌ها زمان زیادی را در محل کار می‌گذرانیم، اما از وقتمان استفاده بهینه نمی‌بریم
از این که هر چه تلاش می‌کنید از لیست کار‌های روزانه تان کمتر نمی‌شود خسته و نا امید شده اید، اما نگران نباشید با رعایت نکات زیر می‌توانید یک روز کاری سازنده و مفید داشته باشید. واقعیت این است که ما آدم‌ها زمان زیادی را در محل کار می‌گذرانیم، اما از وقتمان استفاده بهینه نمی‌بریم. برای این که بتوانید نهایت استفاده را از وقت تان ببرید روش‌های زیر را اعمال کنید. در ادامه به نقل از بدونیم بخوانید.
لباس‌ها را شب قبل آماده کنید
لحظه‌ای که آلارم ساعت صبح‌ها بیدارتان می‌کند بلند می‌شوید و کار‌های صبحگاهی را انجام می‌دهید و نمی‌خواهید حتی لحظه‌ای از وقت ارزشمندتان را صرف انتخاب لباس‌ها کنید. پس بهتر است از شب قبل لباس‌ها را آماده کنار بگذارید. به همین دلیل است که افراد موفقی مثل استیو جابز و مارک زاکربرگ همیشه یک مدل لباس می‌پوشند.
شب قبل برنامه فردا را بریزید
با هر یک دقیقه برنامه ریزی ۱۰ دقیقه از وقتتان را ذخیره می‌کنید. برای این که روز سازنده‌ای داشته باشید باید بدانید هر کاری را در چه ساعتی انجام دهید. اگر از یک هفته قبل کار‌های تان را برنامه ریزی کنید هم وقت اضافی می‌آورید و هم به جای این که به کار‌های دیگران رسیدگی کنید کنترل بیشتری روی کار‌ها و برنامه‌های خودتان خواهید داشت.
برای برنامه ریزی باید ۱۵ الی ۳۰ دقیقه از شب قبل برای برنامه ریزی روز آینده وقت بگذارید.
لیست کار‌های روزانه بنویسید
در این لیست باید شامل تمام کار‌هایی باشد که قرار است امروز ا. نجام دهید. کاری که در این لیست نباشد انجام نخواهد شد.
از متد ABCDE و قانون ۸۰/۲۰ استفاده کنید
کار‌ها را بر اساس متد ABCDE اولویت بندی کنید:
A: کار‌هایی هستند که باید امروز انجام شوند. در غیر اینصورت با عواقب جدی مواجه خواهید شد.
B: کار‌هایی هستند که باید امروز انجام شوند در غیر اینصورت با عواقب خفیفی مواجه خواهید شد.
C: کار‌هایی که باید امروز انجام شوند در غیر اینصورت هیچ عواقبی به دنبال نخواهند داشت.
D: کار‌هایی که می‌توانید به دیگران واگذار کنید.
E: کار‌هایی که می‌توانید حذف کنید و اصلا انجام ندهید.
روزتان را با کار‌های A. که مهمتر هستند شروع کنید. قبل از تکمیل کار‌های A. نباید سراغ کار‌های B. بروید. قبل از تکمیل کار‌های B. نباید سراغ کار‌های C. بروید. با دنبال کردن این روش همیشه کار‌هایی که درآمدزایی بیشتری دارند را زودتر انجام می‌دهید.
از قانون ۸۰/۲۰ برای انجام کار‌های مهمتر استفاده کنید. اصل پارتو می‌گوید ۲۰ درصد از کار‌های ما باید به ۸۰ درصد ارزش تولید کلی برسد. یعنی اگر در لیست کار‌های روزانه امروزتان ۱۰ کار داشته باشید با انجام ۲ تا از مهم‌ترین آن‌ها باید به ۸۰ درصد نتیجه کلی برسید.
۲ ساعت زودتر بیدار شوید
تحقیقات نشان داده است بهینه‌ترین ساعات روز ۲ ساعت بعد از زمان بیدار شدن هستند به همین دلیل باید مهم‌ترین کار‌ها را در این ساعت‌های روز انجام دهید. این مسئله از فردی به فرد دیگر متفاوت است. باید ببینید در چه ساعاتی از روز سازندگی بیشتری دارید و آن ساعات را به مهم‌ترین کار‌ها اختصاص دهید.
۵ دقیقه مدیتیشن
روزانه ۵ دقیقه مدیتیشن کنید. به علاوه برای آرامش ذهن و جسم باید برای روی کار‌های مهم روزانه تمرکز و آن‌ها را تجسم کنید. تصور کنید همه کار‌ها را با موفقیت انجام داده اید.
صبحانه کامل بخورید
همه ما این واقعیت را می‌دانیم، اما خیلی‌ها صبحانه کامل نمی‌خورند و خیلی‌ها اصلا صبحانه نمی‌خورند. خوردن یک صبحانه سالم و کامل وقت زیادی از شما نمی‌گیرد. اگر وقت ندارید صبحانه با خودتان ببرید و در مسیر کار بخورید. بدن مثل ماشین می‌ماند آیا از ماشینی که سوخت ندارد انتظار کار کردن دارید؟
۲ ساعت زودتر کار کردن را شروع کنید
همانطور که در موارد قبل گفته شد سازنده‌ترین ساعات روز ۲ ساعت بعد از بیدار شدن هستند؛ بنابراین باید این ساعات را به کار‌هایی که درآمدزایی بیشتری دارند اختصاص داد. اگر می‌توانید با رئیس صحبت کنید و برخی از کار‌های مهم را قبل از رفتن به محل کار در این ساعات در خانه انجام دهید یا ۲ ساعت زودتر از کار مرخص شوید.
یادگیری در مسیر کار
همه ما بدون استثنا در طول روز ۲۴ ساعت وقت داریم، اما تفاوت بین شما و انسان‌های موفق نحوه استفاده از این زمان است. به جای خواندن روزنامه و بازی با گوشی در مسیر کار به یک کتاب صوتی یا پادکست که به پیشرفت مهارت‌ها کمک می‌کند گوش بدهید.
در محل کار در دسترس نباشید
تنها زمانی در محل کار می‌توانید همه کار‌ها را بهتر انجام دهید که چیزی موجب حواس پرتی شما نشود. گوش دادن به خاطرات همکار‌ها و برنامه‌های تعطیلاتشان هیچ کمکی به موفقیت شما نخواهد کرد. اگر می‌توانید اتاق جداگانه‌ای برای کار انتخاب کنید در غیر اینصورت از همکارانتان بخواهید آرام‌تر صحبت کنند یا با هدفون یک موسیقی کلاسیک آرام گوش کنید. با تمرکز بیشتر سازندگی بیشتری خواهید داشت.
ایمیل‌ها را در تایم خاصی چک کنید
روزانه دو بار چک کردن ایمیل کافی است. به عنوان مثال اگر ساعت کاری شما ساعت ۸ صبح تا ۵ بعد از ظهر است می‌توانید ایمیل‌ها را ساعت ۱۱ و ۴ چک کنید. با این کار هم آرامش بیشتری دارید و هم سازندگی بیشتر.
نه بگویید
باید به پیشنهاد‌های نامعقول جواب منفی بدهید همان کاری که انسان‌های موفق به خوبی انجام می‌دهند. با هر بار بله گفتن به پیشنهاد‌های دیگران به کار‌های خودتان مثل (وقت گذراندن با خانواده یا رفتن به پیاده روی) نه می‌گویید. در واقع نحوه وقت گذراندن شماست که آینده شما را تعیین می‌کند.
لباس‌ها را شب قبل آماده کنید
لحظه‌ای که آلارم ساعت صبح‌ها بیدارتان می‌کند بلند می‌شوید و کار‌های صبحگاهی را انجام می‌دهید و نمی‌خواهید حتی لحظه‌ای از وقت ارزشمندتان را صرف انتخاب لباس‌ها کنید. پس بهتر است از شب قبل لباس‌ها را آماده کنار بگذارید. به همین دلیل است که افراد موفقی مثل استیو جابز و مارک زاکربرگ همیشه یک مدل لباس می‌پوشند.
شب قبل برنامه فردا را بریزید
با هر یک دقیقه برنامه ریزی ۱۰ دقیقه از وقتتان را ذخیره می‌کنید. برای این که روز سازنده‌ای داشته باشید باید بدانید هر کاری را در چه ساعتی انجام دهید. اگر از یک هفته قبل کار‌های تان را برنامه ریزی کنید هم وقت اضافی می‌آورید و هم به جای این که به کار‌های دیگران رسیدگی کنید کنترل بیشتری روی کار‌ها و برنامه‌های خودتان خواهید داشت.
برای برنامه ریزی باید ۱۵ الی ۳۰ دقیقه از شب قبل برای برنامه ریزی روز آینده وقت بگذارید.
لیست کار‌های روزانه بنویسید
در این لیست باید شامل تمام کار‌هایی باشد که قرار است امروز ا. نجام دهید. کاری که در این لیست نباشد انجام نخواهد شد.
از متد ABCDE و قانون ۸۰/۲۰ استفاده کنید
کار‌ها را بر اساس متد ABCDE اولویت بندی کنید:
A: کار‌هایی هستند که باید امروز انجام شوند. در غیر اینصورت با عواقب جدی مواجه خواهید شد.
B: کار‌هایی هستند که باید امروز انجام شوند در غیر اینصورت با عواقب خفیفی مواجه خواهید شد.
C: کار‌هایی که باید امروز انجام شوند در غیر اینصورت هیچ عواقبی به دنبال نخواهند داشت.
D: کار‌هایی که می‌توانید به دیگران واگذار کنید.
E: کار‌هایی که می‌توانید حذف کنید و اصلا انجام ندهید.
روزتان را با کار‌های A. که مهمتر هستند شروع کنید. قبل از تکمیل کار‌های A. نباید سراغ کار‌های B. بروید. قبل از تکمیل کار‌های B. نباید سراغ کار‌های C. بروید. با دنبال کردن این روش همیشه کار‌هایی که درآمدزایی بیشتری دارند را زودتر انجام می‌دهید.
از قانون ۸۰/۲۰ برای انجام کار‌های مهمتر استفاده کنید. اصل پارتو می‌گوید ۲۰ درصد از کار‌های ما باید به ۸۰ درصد ارزش تولید کلی برسد. یعنی اگر در لیست کار‌های روزانه امروزتان ۱۰ کار داشته باشید با انجام ۲ تا از مهم‌ترین آن‌ها باید به ۸۰ درصد نتیجه کلی برسید.
۲ ساعت زودتر بیدار شوید
تحقیقات نشان داده است بهینه‌ترین ساعات روز ۲ ساعت بعد از زمان بیدار شدن هستند به همین دلیل باید مهم‌ترین کار‌ها را در این ساعت‌های روز انجام دهید. این مسئله از فردی به فرد دیگر متفاوت است. باید ببینید در چه ساعاتی از روز سازندگی بیشتری دارید و آن ساعات را به مهم‌ترین کار‌ها اختصاص دهید.
۵ دقیقه مدیتیشن
روزانه ۵ دقیقه مدیتیشن کنید. به علاوه برای آرامش ذهن و جسم باید برای روی کار‌های مهم روزانه تمرکز و آن‌ها را تجسم کنید. تصور کنید همه کار‌ها را با موفقیت انجام داده اید.
صبحانه کامل بخورید
همه ما این واقعیت را می‌دانیم، اما خیلی‌ها صبحانه کامل نمی‌خورند و خیلی‌ها اصلا صبحانه نمی‌خورند. خوردن یک صبحانه سالم و کامل وقت زیادی از شما نمی‌گیرد. اگر وقت ندارید صبحانه با خودتان ببرید و در مسیر کار بخورید. بدن مثل ماشین می‌ماند آیا از ماشینی که سوخت ندارد انتظار کار کردن دارید؟
۲ ساعت زودتر کار کردن را شروع کنید
همانطور که در موارد قبل گفته شد سازنده‌ترین ساعات روز ۲ ساعت بعد از بیدار شدن هستند؛ بنابراین باید این ساعات را به کار‌هایی که درآمدزایی بیشتری دارند اختصاص داد. اگر می‌توانید با رئیس صحبت کنید و برخی از کار‌های مهم را قبل از رفتن به محل کار در این ساعات در خانه انجام دهید یا ۲ ساعت زودتر از کار مرخص شوید.
یادگیری در مسیر کار
همه ما بدون استثنا در طول روز ۲۴ ساعت وقت داریم، اما تفاوت بین شما و انسان‌های موفق نحوه استفاده از این زمان است. به جای خواندن روزنامه و بازی با گوشی در مسیر کار به یک کتاب صوتی یا پادکست که به پیشرفت مهارت‌ها کمک می‌کند گوش بدهید.
در محل کار در دسترس نباشید
تنها زمانی در محل کار می‌توانید همه کار‌ها را بهتر انجام دهید که چیزی موجب حواس پرتی شما نشود. گوش دادن به خاطرات همکار‌ها و برنامه‌های تعطیلاتشان هیچ کمکی به موفقیت شما نخواهد کرد. اگر می‌توانید اتاق جداگانه‌ای برای کار انتخاب کنید در غیر اینصورت از همکارانتان بخواهید آرام‌تر صحبت کنند یا با هدفون یک موسیقی کلاسیک آرام گوش کنید. با تمرکز بیشتر سازندگی بیشتری خواهید داشت.
ایمیل‌ها را در تایم خاصی چک کنید
روزانه دو بار چک کردن ایمیل کافی است. به عنوان مثال اگر ساعت کاری شما ساعت ۸ صبح تا ۵ بعد از ظهر است می‌توانید ایمیل‌ها را ساعت ۱۱ و ۴ چک کنید. با این کار هم آرامش بیشتری دارید و هم سازندگی بیشتر.
نه بگویید
باید به پیشنهاد‌های نامعقول جواب منفی بدهید همان کاری که انسان‌های موفق به خوبی انجام می‌دهند. با هر بار بله گفتن به پیشنهاد‌های دیگران به کار‌های خودتان مثل (وقت گذراندن با خانواده یا رفتن به پیاده روی) نه می‌گویید. در واقع نحوه وقت گذراندن شماست که آینده شما را تعیین می‌کند.
منبع: بدونیم
ارسال نظر