قدم‌های اصلی داشتن یک برنامه استراتژیک

به گزارش « پارسینه »، تحت هر شرایطی برای رسیدن به هدف نیاز به یک طرح و برنامه وجود دارد. بسیار سخت است در دنیای مدرن و متحول امروز بتوانید بدون داشتن یک برنامه‌ی معین و استراتژیک به مقاصد خود به‌ویژه در کسب وکار ولو کوچک به موفقیت دست‌یابید. در کل برنامه‌ی استراتژیک به شما کمک می‌کند تا کسب و کار کوچک و دیگر فعالیت‌های هدفمدند خود را به جایی ببرید که هرگز به نظرتان ممکن نمی‌رسید.

یک برنامه استراتژیک می‌تواند شامل یک کسب کار کوچک باشد تا یک بیزنس و یا اهداف بزرگ که در آن حتی مسائل خاصی از جمله شان افراد نیز مورد توجه است. این نوع برنامه همچنین با تعیین این‌که کجا می‌توان منابع انسانی، زمان و سرمایه را دسته‌بندی و هزینه‌کرد به رهبران کسب و کار کمک شایانی می‌کند.

در اینجا سوال اساسی آن است که برای ایجاد و یا به مقصد رساندن کسب و کار چگونه می‌توان برنامه ریزی استراتژیک طراحی کرد، یعنی در کل مراحل رسیدن و طراحی برنامه استراتژیک چیست؟ از منظر اکثر افراد جامعه طراحی یک برنامه‌ریزی استراتژیک کاری سخت می‌نماید، اما در واقع اگر کار‌ها را به اجزایی کوچک‌تر تجزیه نماییم به راحتی می‌توان از عهده آن‌ها برآمد.

مراحل اصلی طراحی یک برنامه‌ریزی استراتژیک موفق:

شما دقیقا در کجا قرار دارید و جایگاه واقعی شما در بازار کجاست: در این مورد فرد باید به تعریف و شناختی واقعی از خود و جایگاه‌ اش در بازار کسب و کار آنچنان که هست برسد نه آن‌طوری که واقعاً جلو دیگران خود را نشان می‌دهد و پرزنت می‌کند! بسیاری از کسب و کار‌های کوچک هم گرفتار همین مشکل اساسی‌اند، یعنی افراد تصویری دقیق و واقعی از جایگاه خود و کسب و کارشان ندارند. در حالی که افراد باید باتوجه به ممیزی‌های داخلی و خارجی را در تمام پیشبینی‌ها و بررسی‌ها خود لحاظ دارند تا به یک درک دقیق از بازار، فضای رقابتی و صلاحیت‌های سازمان تحت مدیریت خود برسند.

مسائل مهم را در مسیر رسیدن به هدف شناسایی کنید: همواره به مقصد و جایگاه نهایی که می‌خواهید به آن برسید تمرکز کنید. شما می‌توانید مسائلی که اولویت دارند را باتوجه به این شیوه مدیریت و برنامه ریزی تعیین کنید. مسیر شرکت و یا سازمان تحت رهبری خود را در بلندمدت تنظیم کرده و همچنین ماموریت بازار، محصولات، مشتریان را به همراه چشم انداز اینکه مثلا آینده سازمان چگونه باید باشد را بطور واضح برای خود و همکارنتان تعریف کنید. در برنامه‌ریزی استراتژیک تمرکز این بر روی این مسائل اهمیت حیاتی دارد.

مقاصد و اهدافی که در پی رسیدن به آن‌ها هستید را دقیقا مشخص نمایید: با تعیین اهداف مورد انتظار در کسب و کار خود بطور واضح دیگر می‌توانید به چه چیزی که سازمان یا مجموعه تحت رهبری شما می‌خواهد به‌دست آوردبد را توضیح دهید تا اولویت موارد به خوبی معین کنید.

چه کسی مسئول است: مسئول یا مدیران هر بخش و مرحله از مسیر را معین کرده و استراتژی‌ها، برنامه اقدامات و چگونگی اختصاص بودجه را باتوجه به تخصص‌شان از آنها بخواهید. استفاده از این فرآیند بطور موثر نشان می‌دهد چگونه می‌توانید زمان، منابع انسانی و سرمایه را به شکل درست اختصاص داده و به اهداف نهایی تعریف شده برسید.

بازبینی و مرور مکرر و مرتب در تمام مراحل: باید برنامه‌ی منظمی از بررسی رسمی فرآیند تنظیم کنید. مطمئن باشید تا رسیدن به یک قدمی هدف نیز چیزی تمام نشده است. برای اینکه اطمینان یابید کار‌ها درست انجام شده‌است، آنها را رصد و مرور کنید. آیا طبق برنامه‌ی از قبل طراحی شده پیش رفته اید؟ یا نه و باید تصحیح شود.