چگونه از کاغذ یادداشت استیکی استفاده کنیم؟
پارسینه: راه صحیح استفاده از کاغذهای یادداشت رنگی چیست؟
در دنیایی که نرم افزارهای خلاقیت و بهره وری، حکمفرما شده اند، هنوز هم یکی از گزینههای نوشت افزار دیده میشود که میتواند ابزار موثری برای بهبود خواندن و مهارتهای یادگیری باشد. این ابزار چیزی جز استیکی نوت نیست.
با اینکه شرکتهای تولیدکننده نرم افزارهای مختلف تلاش میکنند این استیکی نوتها را هم به صورت دیجیتال در بیاورند، اما هنوز هیچ برنامهای نتوانسته محبوبتر از این کاغذهای رنگارنگ کوچک باشد.
خوب حالا سوال اینجاست که چرا استیکی نوتها چنین ابزارهای موثری هستند و محبوبیت زیادی در میان کاربران دارند؟ چگونه میتوان برای بهره وری بیشتر، از استیکی نوتها به شیوه هوشمندانه تری استفاده کرد؟
با اینکه شرکتهای تولیدکننده نرم افزارهای مختلف تلاش میکنند این استیکی نوتها را هم به صورت دیجیتال در بیاورند، اما هنوز هیچ برنامهای نتوانسته محبوبتر از این کاغذهای رنگارنگ کوچک باشد.
خوب حالا سوال اینجاست که چرا استیکی نوتها چنین ابزارهای موثری هستند و محبوبیت زیادی در میان کاربران دارند؟ چگونه میتوان برای بهره وری بیشتر، از استیکی نوتها به شیوه هوشمندانه تری استفاده کرد؟
مزایای استفاده از استیکی نوت چیست؟
همه ما خیلی خوب میدانیم که استیکی نوتها بسیار مقرون به صرفه اند و کاربرد راحتی دارند. طراحی آنها باعث شده برای هایلایت کردن اطلاعات مهم بسیار موثر باشند و در کتابها و اسناد مختلف چسبانده شوند و محیط کنتراستی برای چشم ایجاد کنند.
یکی از مطالعات انجام شده توسط گارنر در دانشگاه Sam Houston نشان میدهد، استیکی نوتها ابزار متقاعدکنندهای برای کامل کردن درخواست از طرف افراد بودند.
چنین مطالعهای نشان میدهد استفاده از استیکی نوتها با یک پیام نوشته شده بر روی آن میتواند به پاسخگویی بیشتر از طرف افراد بیانجامد. به عنوان مثال زمانی که در محیط کارتان هستید یادداشتی را برای همکارتان روی استیکی نوت مینویسید احتمال دیده شدن و پاسخ دادن همکارتان به چنین یادداشتی بالاتر میرود.
دست نوشته بودن متنهای استیکی نوت بر ارزش آن میافزاید. همانطور که دیوید آلن میگوید: راحتترین و سادهترین روش برای خارج کردن افکار از ذهن استفاده از خودکار و کاغذ است.
استیکی نوتها نه تنها جنبه صمیمیتر بیشتری به تبادلات ارتباطی مان میدهد بلکه مغز را مجبور میکند فرایندهای موجود را بهتر از زمانی که یک عنصر تایپ شده میبیند، پردازش نماید.
چگونه به طور موثر از استیکی نوتها بهره ببریم؟
با اینکه مجموعه معیارهای خاصی برای استفاده درست از استیکی نوتها وجود ندارد، اما به کمک برخی از روشها میتوان تجربیات موجود را بهینه سازی کرد. به عنوان مثال تعداد استیکی نوتهایی که استفاده میشود باید مدنظر قرار گیرد.
حجم استیکی نوتها هم به هدف شما وابسته است، اما به عنوان یک قانون کلی هرچقدر تعداد و حجم استیکی نوتها کمتر باشد بهتر است.
جذابیت استیکی نوتها به این است که میتوانند نظر مخاطب را به خودشان جلب کنند و یک ابزار متقاعدکننده برای برقراری ارتباط باشند. با اینحال اگر از یادداشتهای بیشتری استفاده میکنید به خاطر زیاد بودن این یادداشتها ممکن است نظر مخاطب از پیام اصلی دور شود.
همین قانون در استفاده از استیکی نوتها برای یادگیری و مطالعه هم دیده میشود.
اگر استیکی نوتهای زیادی بر روی کتاب یا سندتان بگذارید، مقدار اطلاعاتی که در لحظه میبینید خسته کننده خواهد بود. در چنین شرایطی جزییاتی که قصد داشتید برجسته اش نمایید را در میان کاغذهای مربعی کوچک گم میکنید.
نکته دیگری که برای استفاده موثر از استیکی نوتها وجود دارد این است که مطمئن شوید یادداشتهایی که دیگر استفاده نمیکنید را به طور منظم دور بریزید. اینکار باعث میشود محیط کارتان شلوغ نشود و بتوانید با احساس بهتری از استیکی نوتها استفاده کنید.
به هنگام مطالعه و یادگیری چگونه از استیکی نوتها استفاده کنیم؟
خوب همانطور که مشاهده کردید استیکی نوتها بهترین روش برای جذب اطلاعات و جلب توجه هستند و به شما کمک میکنند اطلاعاتی که قبلا به خاطر سپرده اید را راحتتر فراخوانی کنید.
چه بخواهید از استیک نوتها در مدرسه استفاده کنید یا در محل کار و برای سرگرمی، به کمک ۷ روش زیر میتوانید بیشترین بهره را از مطالعه و یادگیری تان ببرید:
بوک مارک کردن صفحات
اختراع استیکی نوتها به نشانه گذاری صفحات مختلف بر میگردد. یک تکه کاغذ را میتوان به بخشی از کتاب چسباند و از آن به عنوان یک علامت نشانه گذاری استفاده نمود.
یکی از کاربردهای عالی استیکی نوت ها، استفاده از آن به عنوان بوک مارک کردن است. چسبی که در این کاغذها وجود دارد به شما اجازه میدهد از آن به عنوان نشانه استفاده کنید و به صفحات تان اسیبی وارد ننمایید.
اگر فکر میکنید به بوک مارکهای متعددی نیاز دارید بهتر است موقعیت استیکی نوتها را عوض کنید. چسباندن این کاغذها به شیوه یکسان ممکن است پیدا کردن صفحهای که میخواهید را کمی برایتان دشوارتر سازد.
حاشیه نویسی متن
به کمک استیکی نوتها میتوانید به هنگام مطالعه بینش یا عقیده تان را درباره متن بنویسید و به کمک آن مهارتهای خواندنتان را بهبود ببخشید. این مهارتها به شما اجازه میدهد متون مختلف را هم راحتتر درک کنید و به چیزی که توسط نویسنده بیان شده خوب فکر کنید.
حاشیه نویسی چالشی است که به شما کمک میکند نقادانه فکر کنید و بهتر از قبل مطالعه نمایید. به کمک استیکی نوتها میتوانید عبارات، پاراگرافها یا حتی یک فصل از کتاب را خلاصه نویسی نمایید.
انجام اینکار مانع از نوشتن صفحات کتاب میشود و حاشیه نویسی را راحتتر میسازد. حالا هر جایی دوست داشتید میتوانید یک استیک نوت بردارید و حاشیه کتاب را بنویسید. به ازای هر برگه یک نکته بنویسید تا مرورش برایتان اسانتر شود.
کدنویسی به کمک رنگ ها
کدنویسی به کمک رنگهای مختلف استیکی نوت به شما کمک میکند مطالعه و یادگیری خلاق تری داشته باشید، چون یک ابزار عالی برای سازماندهی افکار و برنامه هایتان است.
استفاده از رنگها به شما اجازه میدهد در همان نگاه اول بین اطلاعات تمایز قائل شوید. همین امر موجب میشود کدنویسی به کمک رنگها یک گزینه عالی برای برجسته کردن مواردی باشد که به توجه مخاطب در همان نگاه اول نیاز دارد.
به کمک رنگهای مختلفی که استیکی نوتها دارند میتوانید کارهایتان را بر اساس طبقه بندی ها، اولویتها و فاکتورهای زمانبندی گروه بندی کنید.
تمایز قائل شدن بین وظایف و گروه بندی موارد مشابه در کنار هم به شما کمک میکند یادگیری سریعتر و موثرتری داشته باشید و بر روی کارهایتان به راحتی تمرکز نمایید.
طوفان فکری ایده ها
طوفان فکری یا همان Brainstorming یکی از تکنیکهایی است که به شما کمک میکند در طول ساختار آزاد فکری، خلاقیت تان را نشان دهید و از ایدههایی که به ذهنتان میرسد بهره ببرید.
این یک روش قابل توجه برای یادگیری فردی یا گروهی است. چنین تکنیکی به شما اجازه میدهد ایدههای مرتبط با مفهوم مدنظرتان را بیابید و از آن برای یافتن راه حل مشکلات تان استفاده کنید.
یک روش محبوب برای رشد ایدهها در محیط کاری، استفاده از جلسات طوفانی فکری است.
یک سطح بزرگ یا اختصاص یافته همچون دیوار و استفاده از استیکر نوتهای رنگی مختلف به جمع آوری ایدههای مرتبط گروه کمک میکند. حتی میتوانید استیک نوتهای خودتان را همانند نقشه فکری سازماندهی کنید. این یک روش عالی برای تولید ایده هاست.
تمرین لغات زبانهای خارجی
همه ما میدانیم که یکی از اصلیترین بخشهای مطالعه زبان دوم (یا سوم و چهارم) حفظ لغات آن زبان است. از آنجایی که استیکی نوتها بصری و ملموس هستند میتوانند ابزار عالی برای حفظ کلمات جدید باشند. شما میتوانید کلمات را روی استیکی نوتها بنویسید و روی اشیای خانه بچسبانید.
اینکار به شما کمک میکند راحتتر لغات را بیاموزید. میتوانید ترجمه لغات را به استیکی نوتها بیفزایید و با پیشرفت کار این ترجمهها را حذف کنید و تنها از خود واژه خارجی استفاده کنید.
میتوانید از کدهای رنگی بر اساس طبقه بندیهای هر آیتم استفاده کنید. مثلا استیکی نوت زرد برای ظروف روی سفره و استیک نوت آبی برای دستگاههای الکترونیک به کار ببرید.
ایجاد فهرست کارهای در حال انجام
استفاده از فهرست کارهایی که در حال انجام هستند یا باید در اینده انجام شوند یک روش عملی برای سازماندهی امور است. نوشتن وظایف میتواند شما را از سردرگمی دور نگه دارد.
فهرست انجام کارها به شما کمک میکند کارهایتان را مرتب کنید. این یک ابزار موثر برای مدیریت زمان است و به شما کمک میکند یک یادآوری کننده برای کارهایی که باید انجام دهید ایجاد نمایید. ایجاد این فهرست با استیکی نوتها یک روش عالی است و به مهارتهای یادگیری و مطالعه تان هم کمک میکند.
میتوانید از استیکی نوت برای فهرست کردن همه وظایف روز استفاده کنید و وقتی کارتان را انجام دادید آن را دور بیندازید.
همچنین میتوانید یک استیکی نوت برای هر وظیفه اختصاص دهید و آن را به سطح بزرگ تری بچسبانید. بعد از اینکه کارتان را تمام کرد یادداشت مربوط به آن را از روی سطح بردارید.
یک روش واحد برای استفاده از استیکی نوتها در این شرایط وجود ندارد، چون گزینههای متعددی پیش رویتان قرار دارد که میتوانید از آنها بهره ببرید.
برنامه ریزی پروژه ها
اگرچه این روزها نرم افزارهای مدیریت پروژه زیادی در بازار دیده میشود، اما برخی از افراد هستند که به دنبال ابزارهای سادهتر برای مشارکت و افزایش بهره وری میگردند. استیکی نوتها میتوانند جایگزین خوبی برای این نرم افزارها باشند.
استیک نوت به عنوان یک ابزار عالی برای تصویرسازی، میتواند به ایجاد نمودارها، جدولها و استوری بردها کمک کند. با چسباندن یادداشت به سطح مربوطه، تیم میتواند روند پیشرفت کار را ببیند و در صورت نیاز ایده یا وظیفهای را حذف یا اضافه نماید.
استیکی نوتها برای برنامه ریزی پروژههای فردی هم عالی هستند. میتوان از آنها برای ایجاد برنامه مطالعه هم استفاده کرد.
سخن نهایی
زمانی که صحبت از مطالعه و یادگیری به میان میاید، افراد عادتهای خودشان را دنبال میکنند و از روشهای خودشان برای بهبود این شرایط بهره میبرند.
زیبایی استیکی نوت به این است که کاربرد راحتی دارد و همه کاره است. همین امر به شما کمک میکند به جای نرم افزارها و اپلیکیشنهای مختلف، از همین گزینه برای برنامه هایتان استفاده کنید.
منبع: آلامتو
ارسال نظر