گوناگون

چگونه کارایی روزانه‌ام را نابود کنم یا کاهش دهم؟!

پارسینه: همه دوست دارند که تلاش و زندگیشان خروجی بیشتر و بهتری داشته باشد. همه دوست دارند که توانایی داشته باشند به جای صد واحد انرژی در روز، صد و بیست واحد انرژی صرف کنند به همان اندازه‌ی روزهای قبل – و نه بیشتر – احساس خستگی کنند

. همه دوست دارند به نسبت انرژی و توانی که صرف می‌کنند خروجی بیشتری داشته باشند. خواه رشد علمی. خواه زندگی خانوادگی بهتر و خواه رشد شغلی.

معمولاً این نوع مباحث، تحت عنوان «کارایی» یا «Productivity» مطرح می‌شوند. خواندن و شنیدن و حرف زدن راجع به آنها هم، دغدغه بسیاری از ماست. اما با این وجود، ما کارهای زیادی انجام می‌دهیم که کارایی روزانه ما را کاهش می‌دهند یا حتی کاملاً نابود می‌کنند. در اینجا برخی از آنها را مرور می‌کنیم:

کارایی در طرح متمم - محل توسعه مهارتهای من شبکه‌های اجتماعی را فراموش نکنید: شبکه‌های اجتماعی بخش جدایی‌ناپذیر زندگی روزمره ما هستند. از شکل‌های رسمی و متداول آن مانند فیس بوک و توییتر تا شکل‌های غیررسمی و همچنان متداول آن مانند گروه‌های وایبری. تلاش برای حذف این شبکه‌ها از زندگی روزمره، چندان ساده نیست. برای خیلی از ما، حضور در این شبکه‌ها ضروری و یا لااقل لذت‌بخش است. اما دائماً آنلاین بودن و هر چند دقیقه یکبار همه برنامه‌ها را یک بار «دوره کردن» میتواند بخش بزرگی از زندگی روزمره ما را مختل کند. دقت کنید که زمانی که صرف شبکه‌های اجتماعی می‌شود فقط بازدید کردن آنها نیست. معمولاً تمرکز ما، پس از حضور در شبکه‌های اجتماعی و خروج از آنها، تا چند دقیقه هم به دلیل یادآوری خاطرات و تداعی‌ها، مختل می‌شود.

موبایل و نقش آن در کاهش کارایی - متمم - محل توسعه مهارتهای من موبایل را کاملاً در نزدیکی و دسترس خود قرار دهید. آیا تا به حال دقت کرده‌اید که چند مرتبه در روز موبایل خود را قفل و باز می‌کنید؟ آیا دقت کرده‌اید که هر زمان حوصله‌مان از کار یا جلسه سر می‌رود، ناخودآگاه دستمان به سمت موبایل می‌رود؟ همین که موبایل کمی دور از دسترس باشد،‌ در حدی که صدای زنگ و پیامک آن شنیده شود، برای بسیاری از ما یک اتفاق جدی در زندگی خواهد بود. کافی است یک روز امتحان کنید. موبایل را جایی بگذارید که بدون بلندشدن و جابجایی،‌ نتوانید به آن دسترسی پیدا کنید. حتی می‌توان در ساعاتی از روز موبایل را بی‌صدا کرد. اکثر کسانی که می‌گویند موبایل بخشی از زندگی ماست و اگر الان جواب تلفن را ندهیم و دو دقیقه دیگر بدهیم، کشور بر باد می‌رود، اگر فکر کنند می بینند که این مسئله در مورد چند شماره محدود وجود دارد. اکثر موبایل‌های امروزی هم این امکان را به ما می‌دهند که برای آن شماره‌ها، زنگ خاص یا شرایط خاص تعریف کنیم یا در ساعاتی از روز، گوشی ما فقط برای آن شماره‌ها زنگ بخورد.

کاهش کارایی در زندگی روزمره - متمم - محل توسعه مهارتهای من

«هر» کاری را که قرار است انجام دهید در یک فهرست منظم و تمیز بنویسید. بسیاری از ما، وقتی تصمیم می‌گیریم که نظم را وارد زندگی خود کنیم یا کارایی خود را افزایش دهیم، بلافاصله به سراغ تنظیم یک فهرست می‌رویم. ممکن است این کار را روی کاغذ انجام دهیم و ممکن است که نرم‌افزاری برای اینکار روی کامپیوتر یا موبایل خود نصب کنیم. قطعاً استفاده از این روش مفید است و می‌تواند اثربخش باشد. اما «نظم» قرار نیست به «بروکراسی خشک» تبدیل شود. شاید توصیه دیوید آلن مفید و اثربخش باشد: کاری را که اجرای آن کمتر از دو دقیقه زمان می‌برد،‌ یادداشت نکنید. انجام دهید!

کاهش کارایی - متمم - محل توسعه مهارتهای من کم بخوابید. یکی از نخستین روش‌هایی که برای افزایش کارایی مد نظر قرار می‌دهیم، «کمتر خوابیدن» است. شاید شخصیت «باکسر» در کتاب زیبای قلعه حیوانات جرج اورول را به خاطر داشته باشید. او هر وقت می‌دید اوضاع مزرعه خراب است، می‌گفت: «اشکال ندارد. من یک ساعت زودتر بیدار می‌شوم و بیشتر بار می‌برم. حتماً مشکلات حل می‌شوند». اگر کسی نتواند با شش ساعت خواب و هجده ساعت بیداری، مشکلات خود را حل کند، با یک ساعت خواب و بیست و سه ساعت بیداری هم حل نخواهد کرد. اگر هم کم‌خوابی بتواند مشکلات را واقعاً حل کند، قطعاً راهکاری کوتاه‌مدت محسوب می‌شود. جدای از اثرات منفی کم‌خوابی ، نظیر افسردگی، کاهش شادابی پوست، کاهش تمرکز، کاهش توانایی یادگیری و افزایش خطر سکته و …، واقعیت این است که بیشتر بیدار ماندن راهکاری برای موفقیت از طریق افزایش «حجم کار» است و نه «کارایی».

کارایی چگونه کاهش می یابد؟ - متمم - محل توسعه مهارتهای من برای هر روز خود، هدف‌های بزرگ بگذارید. خودش می‌داند که امروز، در بهترین حالت، آشپزخانه را مرتب می‌کند. اما برنامه می‌گذارد که خانه را کامل تمیز کند. تازه فکر می‌کند که عصر هم می‌تواند به دیدن مادرش برود. مطالعه هم خوب است و باید امروز حداقل ده صفحه کتاب بخواند. حالا که کاغذ آورده و لیست می‌نویسد،‌ احساس می‌کند می‌شود موارد دیگری را هم افزود. همه کارهایی را که جوصله نکرده در طول این چند ماه انجام دهد، در این فهرست کاغذی می‌نویسد. به هر حال، برنامه ریزی و هدف گذاری روی کاغذ مالیات ندارد! غافل از اینکه آنچه به ما انرژی می‌دهد فقط تعداد زیاد کارهای انجام شده نیست. تعداد کم کارهای باقیمانده هم مهم است. برنامه های بزرگ، این حس را به ما می‌دهند که هر کاری هم بکنیم هنوز با خط پایان خیلی فاصله داریم. پس یا کمتر کار کنیم یا اصلاً همه چیز را رها کنیم.

کاهش کارایی - متمم - محل توسعه مهارتهای من

از قدرت ارزشمند آلارم‌ها غافل نشوید. به هر حال، یکی از پیش نیازهای اولیه افزایش کارایی، تمرکز است. امروز همه وسایل و نرم‌افزارهای اطراف ما،‌ برای خودنمایی و جلب توجه بیشتر آلارم می‌دهند. آلارم ساعت. زنگ موبایل. صدای پیامک، ایمیل‌ها، صدای وایبر و واتزاپ، بوق فکس،‌ زنگ تلفن، آلارم ماشین لباسشویی و هر چیز دیگری که فکر کنید! با هر آلارم، ما تمرکز خود را از دست می‌دهیم و دوباره فرایند تمرکز کردن آغاز می‌شود. درست مانند یک ماشین که به خاطر عبور یک پیاده، متوقف می‌شود و دوباره باید از دنده‌ی اول به تدریج بالا رود و به سرعت قبلی برسد. نمی‌توان آلارم‌ها را از زندگی مدرن امروزی حذف کرد. اما می‌توان تعداد و سهم آنها را در زندگی کاهش داد. همینطور می‌شود در ساعاتی از روز، شرایطی ایجاد کرد که کمتر از هر زمان دیگری در معرض این آلارمها باشیم.

کاهش کارایی - متمم - محل توسعه مهارتهای من به همه پاسخ «مثبت» بدهید. مارک تواین زمانی به شوخی گفته بود: نمی‌دانم چه حجمی از ما روی کره زمین، حاصل رودربایستی و عدم توانایی «نه گفتن» هستیم! قطعاً توجه به خواسته‌های دیگران خوب و ضروری است. بخشی از وظیفه ما توجه به دیگران است. اما به یاد داشته باشیم که کارها اولویت‌های مختلفی دارند. بعضی از خواسته‌های دیگران ممکن است برای آنها اولویت بالایی داشته باشد، اما من را وادار به جابجایی اولویت‌های خودم می‌کند. به شکلی که قادر به جبران مافات نخواهم بود. حمایت کردن،‌ پاسخ مثبت دادن، همکاری، همه و همه ارزشمندند. اما «نه گفتن» هم مهارتی است که به همان اندازه ارزش دارد.

توضیح: تصویر بالای این نوشته، یکی از موتورهایی است که مفهوم واقعی کارایی - به معنای مهندسی - را نشان می‌دهد. موتور BMW مورد استفاده ار فرمولا وان. با دور موتور ۱۹۰۰۰ (بله - نوزده هزار)‌ دور در دقیقه و وزنی کمتر از ۱۰۰ کیلوگرم. سرخ شدن از حرارت نگران‌کننده نیست. به شرط آنکه حرارت ناشی از اتلاف و اصطکاک نباشد!

منبع(+)

ارسال نظر

  • بوشهر

    چگونه در انجام کارهای روزانه، بیشترین کارایی را داشته باشیم؟

    تکنیک اول: هدف خود را دقیقاً مشخص کنید

    ناپلئون هیل: برای موفقیت، داشتن یک ویژگی لازم است: مشخص بودن هدف؛ یعنی آگاهی از خواسته و اشتیاق سوزان برای رسیدن به آن.

    روشن بودن هدف مهم‌ترین اصل بهره‌وری فردی است. مهم‌ترین دلیلی که بعضیها می‌توانند کارها را سریعتر انجام دهند این است که اهدافشان کاملاً واضح و مشخص شده است و از آنها منحرف نمی‌شوند. در این مقاله خواهید آموخت که چگونه اهداف خود را مشخص کرده و برای آنها برنامه‌ریزی کنید.

    یکی از دلایل اصلی تعلل و نداشتن انگیزه، روشن نبودن هدف، و در نتیجه سردرگمی نسبت به کاری است که باید انجام بدهید. پس باید در هر کاری که انجام می‌دهید تمام سعی خود را در روشن کردن هدف به کار بگیرید.

    بهترین کار این است: افکارتان را بنویسید.

    برای مشخص کردن و رسیدن به اهداف، هفت مرحله وجود دارد. با عمل کردن به هر یک از این هفت مرحله می‌توانید بهره‌وری خود را دو تا سه برابر کنید.

    مرحله اول: دفیقاً مشخص کنید چه می‌خواهید. یا خودتان به تنهایی مشخص کنید یا با رئیس‌تان بنشینید و آنقدر در مورد هدفها و برنامه‌هایتان بحث کنید تا کاملاً برایتان روشن شود که از شما چه انتظاراتی دارد و با چه اولویتهایی.

    یکی از بدترین استفاده‌های نادرست از وقت آن است که کاری را که اصلاً نباید انجام می‌دادید، به بهترین وجه انجام داده‌اید!!!

    استیفن کاوی می‌گوید:«پیش از شروع تلاش برای بالا رفتن از نردبان موفقیت، اول مطمئن شوید که نردبان را به ساختمان مناسب تکیه داده‌اید.»

    مرحله دوم: اهدافتان را روی کاغذ بنویسید. وقتی اهدافتان را می‌نویسید، آنها را به شکل شفاف و قابل لمسی در می‌آورید. از طرف دیگر، هدف یا برنامه‌ای که نوشته نشده باشد چیزی جز آرزو یا رؤیا نیست و هیچ نیرویی در پشت خود ندارد. اهداف نوشته نشده منجر به سردرگمی و ابهام و گمراهی و اشتباهات بسیار می‌شوند.

    مرحله سوم: برای هدف خود زمان تعیین کنید. هدف یا تصمیمی که مهلت مشخصی نداشته باشد ضرورت و فوریتی ندارد. نداشتن مهلت معین در انجام کارها، طبیعتاً باعث می‌شود که در کار تعلل کنید و بخش‌ ناچیزی از آن را انجام دهید.

    مرحله چهارم: تمام کارهایی را که فکر می‌کنید باید برای رسیدن به هدف باید انجام دهید، فهرست کنید. این فهرست تصویر قابل مشاهده‌ای از هدف یا برنامه را در اختیارتان می‌گذارد و مسیر کار را مشخص می‌کند و احتمال رسیدن به هدف را به طور چشمگیری افزایش می‌دهد.

    مرحله پنجم: فهرستی را که تهیه کرده‌اید، اولویت‌بندی و مرحله‌‌بندی کنید. مشخص کنید که قبل و بعد از هر قسمت، چه کارهایی باید انجام شود. با داشتن یک هدف نوشته شده و یک برنامه‌ریزی منظم، کارآیی و بهره‌وری شما بسیار بیشتر از فردی خواهد بود که هدفهایش را در ذهنش نگه می‌دارد.

    مرحله ششم: بدون اتلاف وقت، بر اساس برنامه‌ریزی انجام شده دست به کار شوید. برنامه متوسطی که بسیار خوب اجرا شود، به مراتب بهتر از یک برنامه عالی است که هیچ اقدامی در جهت اجرای آن صورت نگیرد. برای رسیدن به هر موفقیتی اجرا یعنی همه چیز.

    مرحله هفتم: تصمیم بگیرید که هر روز کاری را انجام دهید که شما را به سوی هدف اصلی سوق دهد. این کار یا فعالیت را در برنامه روزانه خود بگنجانید.

    مدت زمان معینی ورزش کنید. تعداد مشخصی واژه جدید از یک زبان خارجی یاد بگیرید. هرگز روز خود را تلف نکنید. مدام به جلو حرکت کنید. توقف نکنید.

    همین عزم جزم، همین نظم رفتاری، کافی است تا شما را تبدیل به یکی از پرکارترین و موفق‌ترین افراد نسل خودتان کند.

    هدفهای شفاف نوشته شده تأثیر شگفت‌آوری روی قدرت تفکر شما دارند . انگیزه و تحرک لازم را برای وارد شدن به مل در شما ایجاد می‌کنند، خلاقیت شما را بر‌می‌انگیزند و نیروی شما را آزاد می‌کنند و مثل هر عامل مؤثر دیگری به شما کمک می‌کنند تا بر تعلل و درنگ خود غلبه کنید.

    هر چه هدف بزرگتر و روشن‌تر باشد برای رسیدن به آن مشتاق‌تر می‌شوید.

    هر چه به هدفهایتان بیشتر فکر کنید انگیزه‌ی شما برای دستیابی به آنها بیشتر می‌شود. هر روز به هدفهایتان بیندیشید و آنها را مرور کنید. هر روز صبح که آغاز به کار می‌کنید، برای آنکه به مهم‌ترین هدف‌تان برسید، به مهم‌ترین کاری که می‌توانید در آن روز به انجام برسانید بپردازید.

    نتیجه:

    همین الان دفتری را به این کار اختصاص دهید و در صفحه اول آن فهرستی از اهدافی را که می‌خواهید در سال آینده به آنها برسید تهیه کنید. هدفهایتان را به صورتی بنویسید که گویی یک سال گذشته است و همگی تحقق یافته‌اند. در تهیه فهرست از زمان حال مثبت و ضمیر اول شخص استفاده کنید تا ضمیر ناخودآگاه شما بلافاصله آنها را بپذیرد. مثلاً می‌توانید بنویسید:« من سالی...تومان درآمد دارم» یا « وزن من ....کیلو است » یا « من فلان اتومبیل را می‌رانم».

    بعد به سراغ اهدافی که نوشته‌اید بروید و هدفی را انتخاب کنید که رسیدن به آن بیشترین تأثیر مثبت را در زندگی شما خواهد داشت. این هدف را - هر چه هست - روی یک صفحه دیگر دفتر خود بنویسید و برای آن مهلتی تعیین کنید.سپس برنامه‌ریزی کنید و طبق برنامه دست به کار شوید. هر روز کاری را انجام دهید که شما را به آن هدف نزدیک‌تر کند. همین تمرین به تنهایی می‌تواند زندگی شما را عوض کند!

  • بیکار

    بوشهر تو دوباره از سر بیکاری نظر دادی؟

  • ناشناس

    عکس موتور کو؟

  • کانارا

    عکس موتور کو؟ عکس موتور کو؟ عکس موتور کو؟ عکس موتور کو؟ عکس موتور کو؟ عکس موتور کو؟ عکس موتور کو؟ عکس موتور کو؟

  • ناشناس

    عکس موتور کو؟؟؟؟؟؟؟

اخبار مرتبط سایر رسانه ها
    اخبار از پلیکان

    نمای روز

    اخبار از پلیکان

    داغ

    حواشی پلاس

    صفحه خبر - وب گردی

    آخرین اخبار